近日,公司的财务小姐姐请我吃饭,当时我就有预感,绝对不是就吃一顿饭那么简单。果然,在吃饭的时候,她羞涩的把脑袋凑过来悄悄跟我说,听说你Python很厉害呀。因为平时埋头写代码,很少跟女生讲话。今天小姐姐居然一开口就问我最擅长的技能,那我肯定要好好表现一番啊,于是拍着胸脯说:"是的,我用Python上能控制火箭,下能操作坦克,你想做什么?”。她立马一副崇拜的样子看着我说:"我每个月都要用Excel做工资表,但是每个月都要做一遍,你能不能用Python帮我写一个程序,能够自动完成这个工作。”。我当然立马答应了啊,这么点小事,分分钟搞定!
需求:
在讲实现过程之前,先来给大家说说,这位财务小姐姐的需求是什么。首先他是有一个员工工资表,这个工资表是长这样的:
大家给自己工资条签过字的小伙伴都知道,我们需要的工资条上面都有一行标题,所以她的需求是要把工资条这样的:
之前她处理的方式就是一个个拷贝添加,效率实在太低。今天我给这位小姐姐做个程序,以后做工资条,一秒钟搞定!!!
实现逻辑分析:
Python中操作Excel的包有很多,比如有pandas、openpyxl、xlrd/xlwt等。在这里我们选择的是openpyxl,主要是他除了能处理数据外还能处理样式,功能比较完整。
首先加载excel文件,并且创建一个新的sheet来保存新生成的工资条样式。代码如下:
然后再把标题部分的样式(对齐样式、边框样式、填充样式、字体样式等)拷贝一份,以后每次新增一个工资条的时候,都把标题名称和这些样式拷贝过去。这部分实现的代码如下:
上面代码是先定义了一个拷贝样式的函数,然后下面把样式拷贝出来。
最后一部分,就是把原始的工资数据读取出来,然后按照工资条的样式重新插入数据。逻辑有点多,建议理解一下:
这里需要特别说明一点的就是更新公式。就拿第一次循环来说,我们在第3行的位置,插入了2个空白行。那么原本第3行的数据,此时就被挤到了第5行。
但是需要注意的是,它是被迫挤到第5行的,所以这一整行是原封不动搬到第5行的,包括它原来的公式。原来在第3行的时候,如果公式是SUM(E3:G3),被挤到到了第5行后,应该是SUM(E5:G5),但是它仍然是SUM(E3:G3),所以需要我们修改,上述代码中正是使用正则将这个数字3改为了5。
这样,我们就能把积累在一起的工资数据分割成一个个的工资条了。以后只要把需要处理的工资条,放到代码中,然后运行一下,瞬间就能生成想要的工资条样式了。
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财务小姐姐再也不用加班啦,不加班去干嘛呢?啥都能干呀,哈哈哈哈~~
Python还能在办公中哪些方面帮助我们呢,评论区聊聊呗~~