Microsoft Excel学习篇2

1、交换两列的次序：
单元格中假如C列和D列我用反了，现在希望把两列交换次序，操作是：先选中整个C列，然后会出现一个拖转的符号（上下左右箭头）按住shift键拖转，这时候只需要把这个虚线放在D列的后面，这样两列就交叉过来了。
2、单元格选取、整行整列选取、数据区域选取：
提到一个快捷键（找到表格边界区）：当表格数据很多，有很多行的时候，我们在输入的时候，每次都需要滚动到最后一行再去输入数据，比较麻烦，因此我们怎样到达一个表格的最后，在这个表格有数据的任何一个单元格里，选中单元格，鼠标移到单格
的下边线上（鼠标变为上下左右箭头），双击一下，这时候立刻会到达该表格的最后一行。反之，在单元格的上边线双击一下，立刻到达该表格的最上面，因此（上边线双击最上面、下边线双击最下面、左边线双击最左边、右边线双击最右边）。
注意：在连续数据的表格里
3、使用小工具：冻结窗格、填充柄、查找与替换
<1>冻结窗格：依据当前被选中单元格的位置进行冻结
      数据很多时，我们下拉时看不到表头了，这时候我们可以用冻结首行来实现。----->点击工具栏中的视图-->冻结窗格-->冻结首行若想取消，点击冻结窗格中的取消冻结窗格。
      我们有时候会遇到第一行是合并单元格的，第二行是表头，第三行也是表头，这时我们需要冻结前三行，操作是：我们选中A4也就是第四行，然后点击冻结窗格，这时候前三行冻结，也就是说冻结总是以我当前单元格在哪为依据，总是冻结单元格上方的那一部分。
      还有一种情况是我想把A列也冻结，操作是：点击B4单元格，然后点击冻结窗格。这时候前三行被冻结并且A列也被冻结。
总结规律：点击冻结窗格的时候，完全取决于当前选的单元格的位置，我们选的单元格的上方和左侧会被冻结。
<2>填充柄：（指的是选中一个单元格，右下角有一个加号的符号的东西，可以拖拽它）
小记：在单元格中输入当前日期 =TODAY()(或者CTRL+:)   日期+时间 =NOW()
a、顺序填充
例如：1  2  3  4...这样填充，如果右下角直接拖拽是复制的话，按住CTRL键拖拽，就变成序列
b、复制填充
例如：1  1  1  1...这样填充，如果右下角直接拖拽是序列的话，按住CTRL键拖拽，就变成复制
c、特殊的填充
例如：2019/7/23我要做一个值班表，也就是说需要去掉周六日的，操作是：同样拖拽右下角，但改为右键下拉拖拽，
会出现好多特殊形式的条件填充。
小技巧：假如输入一个张三，试试拖拽能不能出来李四，如果不能，我们可以在自定义序列里自定义自己想要的一个列表，
点击文件-->选项-->自定义序列，输入自定义的序列。比如：张三（回车）李四...
4、如果想截取2-900行数据，excel表有一个名称框，在工具栏的下方，名称框一般是我们选中那个单元格，它会显示诸如
A4、B6这类的，在名称框中输入2:900就可选取2-900行数据。