【提效指南】怎样利用AIGC提高自己的工作效率

现在的AIGC如火如荼，国内外的应用也如雨后春笋般出现在我们视线里。

曾经有一段时间，很多人都说AIGC会淘汰很多打工人，背后反应出的就是工作提效。只不过这个价值是作用于企业家还是打工人。

下面，我们先谈一下AIGC的基本能力，AIGC的优势，然后从一个岗位的角度，剖析怎样利用AIGC提高工作效率的落地方案及关键点。

AIGC/ChatGPT的基本能力

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AIGC/ChatGPT的能力主要表现在跨模态上，目前主要有以下几个类型：

• 文生文:从文本输入生成新的文本输出,如文本翻译、文本摘要、创作小说等。

• 文生图:从文本描述生成相应的图像,如“一只小猫咪”可以生成一只可爱猫咪的图像。

• 文生视频:从文本描述生成视频,如生成做饭过程的教学视频。

• 文生代码:从功能描述文本生成代码,如生成完成指定功能的Python代码。

• 图生文:从图像生成对图像内容的文本描述,如为图片加上文字说明。

• 图生图:输入图像,输出样式不同的图像,如实现图片转素描、线条图等效果。

• 图生视频:从静态图像生成视频,如为人物图像生成说话的视频。

• 视频生文:为视频生成文本描述,自动添加字幕或生成视频内容总结。

• 对机器人的控制。

AIGC/ChatGPT的优势

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网上总结的优势有很多，技术流的比较多，我用能听懂的话提炼总结一下：

1. 用平时和别人说话的方式和它交流，它大多数都能听得懂，如果觉得听不懂，可以让它总结一下或多点耐心教教它；

2. 它在文字的扩写、改写、总结方面表现尤其出色；

3. 它有很好的文字逻辑能力（不是数学推理能力哈），所以很适合做大纲；

4. 它有很好的扩散思维，我们总是需要头脑风暴，把一件事的方方面面都考虑到，但是总有遗漏，如果让AIGC/GPT来协助我们，常常会给我们意外的惊喜；

5. 它可以忽视语言的障碍，你只要使用熟练的语言，就可以获取其他语言的信息，并且直接翻译过来；

6. 它虽然达不到专家的水平，但是做到一个行业的中等水平，没有问题，比如画画；

7. 它可以随时切换成任何行业的角色，如律师、心理咨询师、医生，为你提供较准确的信息；

8. 它还有更加广阔的想象空间。

提效落地的思路

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1. 明确行业、岗位、能力级别

2. 把相应的工作细化到最为细致不可拆分

3. 从耗费的时长和难度，挑选性价比最高的AIGC替代方案

4. 整合

5. 熟悉操作

案例：软件产品经理

1.明确行业、岗位、能力级别

软件行业，中级产品经理岗

2.把相应的工作细化到最为细致不可拆分

基于FJA职能工作分析法，中级产品经理的工作内容为：

一、计划性工作

1.确定产品定位与规划产品路线图

• 分析市场及用户需求,明确产品定位
• 制定产品愿景,规划产品功能路线图

2.制定具体的产品规划及实现计划

• 根据路线图,拟定详细的版本计划
• 明确每个版本的具体功能及实现计划

二、组织性工作

1.组织跨部门团队进行需求评审和产品设计

• 召集相关部门成员进行需求评审
• 领导产品设计团队的具体设计工作

2.明确各部门的责任,组织产品开发

• 指导研发团队的具体开发任务
• 配合设计团队进行视觉设计工作

三、指挥性工作

1.跟踪产品计划进度,解决实施中问题

• 定期检查产品开发进度
• 协调各方资源,解决实施过程中的问题

2.督促各部门工作,确保产品质量

• 检查各部门工作产出的质量
• 推进产品质量的改进与优化

四、控制性工作

1.监控核心业务指标,评估产品运营效果

• 设立数据追踪,监控产品运营指标
• 根据数据评估产品效果,找出需优化方面

2.收集用户反馈,提出产品迭代建议

• 组织开展用户调查,收集用户反馈
• 将反馈转化为产品优化建议

3.总结产品发布后的改进经验教训

• 对每次发布进行总结,找出改进方向
• 形成问题库,避免重复犯错

五、创新性工作

1.寻找产品创新方向,实现产品差异化

• 研究行业前沿,寻求产品创新点
• 设计独特功能,实现产品差异化

2.构建良好的用户体验,提升产品核心竞争力

• 设计人性化、流畅的用户体验
• 不断迭代与优化,提升产品核心竞争力

3.从耗费的时长和难度，挑选性价比最高的AIGC替代方案

4.整合

需要有能力把本行业和本企业专用的知识库内化为AIGC的内容；

满足企业数据安全的需求；

紧跟最新应用，准备替代方案；

设计灵活的架构，并有迅速替代的能力。

5.熟悉操作

有完整的培训，帮助相应岗位的人员，熟练掌握使用技能；

有能力对新应用提供及时的培训。

需要对各种AIGC应用非常熟悉，综合考虑学习成本和费用成本，可以评估出合理的性价比也很重要。