一、操作技巧
(1)对某一区域使用函数:
- 从区域第一个单元格拖拽到最后一个单元格
- 选中第一个单元格,输入英文下的冒号(:),输入最后一个单元格位置
- 点击第一个单元格,摁住shift键点击最后一个单元格则整个区域被选中(注意,只在微软的Excel中可使用,在WPS中不适用)
(2)对某一区域中的几个单元格使用函数
- 插入第一个单元格位置后输入英文输入法下逗号(,),再摁住Ctrl键点击需要选中的单元格,补全括号后回车。
二、常用函数
数学函数
- sum()求和
- max()求最大值
- min()求最小值
- average()求平均值
- len()返回文本字符串个数
文本函数
- concatenate()几个文本项合并成一个文本项
- exact()检查两个文本值是否相同
- find(B,A)在一个文本值A中查找另一个文本值B(区分大小写,Excel的索引从1开始)
日期和时间函数
- year、month、day返回日期的年月日
- date(year,month,day):返回年月日组成的日期
- now:返回当前时间
- day:返回当前日期
- datediff(early_date,late_date,“Y”):计算两个日期之间相隔的天数、月数、年数,第一个参数是比较早一些的日期,第二个参数是比较晚一些的日期,最后一个参数是返回的形式,可以为年-“Y”,月-“M”,日-“D”。
逻辑函数
- if(logic,value_true,value_false):指定要执行的逻辑检测,第一个参数为要进行判断的逻辑语句,第二个参数为若逻辑为真则返回的值,第三个参数为若逻辑为假的返回值。
- lookup(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])第一个参数为要查找的值的参考值,第二个参数为要查找的值的参考值所在的区域,第三个参数为要查找的值所在的区域。
需要注意的是,lookup_vector中的值应为升序排列 - VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或近似匹配)
需要注意的是,选中的查找范围里的第一列必须是查找值所在列;
最后一个参数:1/True代表近似匹配,假设表中的第一列按照数值或字母顺序排列,然后将搜索最接近的值,0/False代表精确匹配
查找列数的索引从1开始。