在使用Word进行大篇幅文档处理时,为各级标题编号、建立目录是非常必要的事情。
如果没有很好的掌握“多级列表”技巧的话,仅仅采用手动编号,会出现很多额外的工作量。
当然,大家如果对Word不够了解的话,会觉得Word的编号功能极其难用。
例如,忽然蹦出的自动编号让人猝不及防,感觉还不如全部手动编号好用。
本系列教程由浅入深的对Word中的编号系统进行讲解。
本节内容大家可能需要掌握的前置知识:
了解大纲是什么,如何根据样式来设置大纲 (可参考: 巧用“大纲”让Word理解你的文章层次)
符号列表,编号列表,多级列表是不同的
在学习之前,请先记住这么个结论:
注意修改编号样式时,段落样式的变化
多级列表是由多个编号列表组成的
我只会手动编号,怎么就触发了自动编号了呢?
有的时候我们只是想编个号而已,但是不小心就触发了自动编号机制。如下图的情形:
当我们键入1.(空格)
,-(空格)
等符号,会触发自动更正。如果实在不想触发自动编号的话,我们可以在设置中关闭这一行为。
详细的自动更正,可以参考我写的另一篇博文田源:巧用Word自动更正生成列表、表格和边框zhuanlan.zhihu.com
其实自动编号我们也能接受,但是有时自动编号带来的格式变化让我们很难以接受。例如,不是我们想要的缩进。
如果留意上图的动画,会发现在应用了自动编号后,样式由正文
变为了列表段落
。我们可以通过修改列表段落
的样式或者单独修改这一段落的缩进来解决这个问题。
提示:为了更好的使用编号,如果文章中有多处不同类型的编号,建议分别设置不同的样式以区分,否则不同的编号符号都用同一种样式会造成混乱。
无样式链接的自动编号
Word提供了一些默认的多级列表编号样式,我觉得可以分为两大类:有样式链接的和无样式链接的。如上图中蓝色线段将其分割。编号后面带有“Heading 1”字样的代表该一级编号链接到样式为Heading 1的文字
在样式链接的多级列表中,我们选择其中一种样式还稍微跟我们文档匹配的样式,如绿框中的样式(多级标题时,一般没有缩进)。
如果我们需要调整当前编号的级别,可以使用Tab键,或者在编号
->更改列表级别
中调整。
看到这里,大家有看明白么?多级列表是由多个编号列表组成的。
我们修改其中某一级的编号样式,则多级列表中相应的那一级别也会变化。
样式链接的自动编号(推荐做法)
相信看完上面的编号系统后,大家可能会理解了多级列表和普通编号的联系。
在实际使用中,多级列表往往是与标题编号相挂钩的,而标题一般也会有专门的样式,如“标题1”、“标题2”等。
样式链接的多级列表就显得很实用了,使用方法也非常简单。
- 为各个标题设置好样式
- 设置带有链接的多级列表
我们会发现当多级列表与样式链接后,样式的预览也会发生变化。后续使用再添加新的标题时,也将会继续编号。
以上为本文的全部内容,希望对大家有所帮助。
后续的文章将介绍自定义的多级列表用法,如为每一级编号指定不同的文字(大小写数字、罗马字母混编),链接到其他的样式等内容。
详情参见:
田源:Word 多级列表编号方法总结(二)——自定义编号zhuanlan.zhihu.com