用手机打开word图表位置很乱_超实用!word、excel、ppt文件互相转换技巧来了

不知道大家在用Office软件的时候,

有没有遇到过这样的问题。

做了个Word文档总结,却需要转换成PPT上台汇报;做了个Word表格统计,却需要转换成Excel进行分析;做了个Excel图表分析,却需要放到Word或PPT上;

然而Ctrl+V就变形,稍作修改就错乱!

啊,为什么同是Office不能兼容转换!

今天我们一起来学习

Word、Excel、PPT转换技巧吧!

一、Word文字转化成表格

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打开需要转换的Word文档,选择需要转换的文字,点击“插入”-“表格”-“文本转换成表格”-设置尺寸,文字分隔位置选择逗号(如果分隔为空格,则选择空格)-“确定”。这样,这些有规律的文字就自动排列成表格啦!

二、Word表格转化成Excel表格

Word表格做好后,想要复制到Excel却发现变形严重,怎么办?

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你只需要先将Word文档另存为.htm/.html网页格式,然后再用Excel软件打开网页格式文件,Word表格里的格式就完完整整的过来啦!

三、Excel表格转化成Word表格

将Excel表格复制到Word,常常会出现表格太大显示不全,数据错乱等问题。

遇到这种情况,首先,需要将Excel里的表格复制,来到Word之后,在“选择性粘贴”处,选择粘贴为链接选择Microsoft Office工作表对象,点击“确定”

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这时候你会发现表格还是超出了文档,但当你在Excel中进行修改,Word这边也会同步进行

四、Word转PPT

想要将超多的Word文字内容转换成PPT,需要先对Word的文字进行级别设置(将标题设置为1级)。

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设置大纲级别完成后,点击工具栏右边空白处,右键选择“自定义功能区”

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“选择命令”下拉菜单中,选择“所有命令”,选中“发送到Microsoft PowerPoint”,点击“添加”

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Duang~

见证奇迹的时刻到了!

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大纲级别的文字已经成功转化成PPT啦~

如此类推,

如果还有其他需要转化的内容,

也可以将其设置为二级或三级标题。

五、Excel表格转PPT

在这里,小秦要考一下同学们举一反三的能力。如何将美化好的Excel表格,粘贴到PPT里,且当数据有变化时,PPT也会随之而变呢?

没错!

这里和第三点的操作同理!

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使用“选择性粘贴”,

选择粘贴为链接。

今天的Office转换技巧,

大家都记住了吗?

快来操作一下,

巩固今天学到的知识吧!

文章来源网络,侵删

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