还在为清多余的空格疯狂按删除键吗?
还在一个一个加表格标题吗?
还在为文字转表格而发愁吗?
河小研为你带来Word大攻略
所有论文格式问题帮你统统都搞定
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清除多余的空格
如果Word文档中有很多空格,用手工逐个删除又太累人,我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”——在弹出的“查找和替换”窗口中,将光标移动到“查找内容”文本框,空格——在“替换为”文本框中不输入任何内容——选择“全部替换”。这样,多余的空格就全都不见了。
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让图片和表格自动加标题
在写论文的过程中我们不可避免地需要加入一些图表,而每张图表又都是需要加标题并统一格式的,一张一张加,既要调格式,又要输文字,效率低下,这时候就需要用到“题注”的功能。
点击菜单栏中的插入——选择引用——选择题注。
这时会弹出来一个对话框——在题注里输入表格或图片的题目——在标签上选择标签类型——单击自动插入题注。
在弹出来的对话框中选择Microsoft Word表格——确定——随便插入表格,即可看见每个表格上方都有标题。
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有时我们有了相关数据,要在Word里制作表格,这时候直接将文字转换为表格可以极大地节约制作图表的时间。
将文字中间加空格以隔开——全选表格或所要成为表格内容的文字——点击插入——表格——将文字转换为表格按照系统自动识别的数据,点击确定。
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妙用Word词典进行翻译
在读写论文时,我们不可避免地需要读到外文文献,有些生词没有办法及时读懂非常影响我们的阅读速度,Word词典翻译就可以帮助我们轻松解决这个问题。
选择需要翻译的文字——右键选择翻译——按需要进行文字的类型选择(如将英文翻译成中文)——进行翻译。
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快速输入大写数字
我们有时要输入一些大写的金额数字,但由于大写数字笔划大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦,但利用Word就可以巧妙地完成。
输入小写数字如“123456”,选中——“插入”菜单中选择“编号”命令——出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项——点击“确定”即可。
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快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处
◆ 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字
◆ 双击可以选中整段文字
◆ 三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
◆ 按住Ctrl键再点文字,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用)
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Word快捷键
编号调整快捷键
◆ 升级:Shift+Alt+左
◆ 降级:Shift+Alt+右
◆ 上移:Shift+Alt+上
◆ 下移:Shift+Alt+下
◆ 换行不出现新编号:Shift+Enter
调整行距快捷键
◆ Ctrl+1 1倍行距
◆ Ctrl+2 2倍行距
◆ Ctrl+5 1.5倍行距
巧用字母表
小贴士:
Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。
小互动:你在写论文的过程中还遇到哪些格式问题,或者有什么独家word小窍门吗?欢迎在评论区分享~ End编辑 | 宫晓爽
责编 | 钟莉炎
审核 | 陈智、梁蔓琪