用手机打开word图表位置很乱_干货 | 论文格式调半天？Word攻略帮你统统都搞定...

还在为清多余的空格疯狂按删除键吗？

还在一个一个加表格标题吗？

还在为文字转表格而发愁吗？

河小研为你带来Word大攻略

所有论文格式问题帮你统统都搞定

清除多余的空格

如果Word文档中有很多空格，用手工逐个删除又太累人，我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。

在Word中打开编辑菜单，单击“替换”——在弹出的“查找和替换”窗口中，将光标移动到“查找内容”文本框，空格——在“替换为”文本框中不输入任何内容——选择“全部替换”。这样，多余的空格就全都不见了。

让图片和表格自动加标题

在写论文的过程中我们不可避免地需要加入一些图表，而每张图表又都是需要加标题并统一格式的，一张一张加，既要调格式，又要输文字，效率低下，这时候就需要用到“题注”的功能。

点击菜单栏中的插入——选择引用——选择题注。

这时会弹出来一个对话框——在题注里输入表格或图片的题目——在标签上选择标签类型——单击自动插入题注。

在弹出来的对话框中选择Microsoft Word表格——确定——随便插入表格，即可看见每个表格上方都有标题。

将文字转换为表格

有时我们有了相关数据，要在Word里制作表格，这时候直接将文字转换为表格可以极大地节约制作图表的时间。

将文字中间加空格以隔开——全选表格或所要成为表格内容的文字——点击插入——表格——将文字转换为表格按照系统自动识别的数据，点击确定。

妙用Word词典进行翻译

在读写论文时，我们不可避免地需要读到外文文献，有些生词没有办法及时读懂非常影响我们的阅读速度，Word词典翻译就可以帮助我们轻松解决这个问题。

选择需要翻译的文字——右键选择翻译——按需要进行文字的类型选择(如将英文翻译成中文)——进行翻译。

快速输入大写数字

我们有时要输入一些大写的金额数字，但由于大写数字笔划大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦，但利用Word就可以巧妙地完成。

输入小写数字如“123456”，选中——“插入”菜单中选择“编号”命令——出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项——点击“确定”即可。

快速选中文字

鼠标放在左侧页边距处

◆ 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字

◆ 双击可以选中整段文字

◆ 三击可以选中整篇文档中的文字(不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)

◆ 按住Ctrl键再点文字，可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用)

Word快捷键

编号调整快捷键

◆ 升级：Shift+Alt+左

◆ 降级：Shift+Alt+右

◆ 上移：Shift+Alt+上

◆ 下移：Shift+Alt+下

◆ 换行不出现新编号：Shift+Enter

调整行距快捷键

◆ Ctrl+1 1倍行距

◆ Ctrl+2 2倍行距

◆ Ctrl+5 1.5倍行距

巧用字母表

小贴士：

Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。

小互动：你在写论文的过程中还遇到哪些格式问题，或者有什么独家word小窍门吗？欢迎在评论区分享~ End

编辑 | 宫晓爽

责编 | 钟莉炎

审核 | 陈智、梁蔓琪