python 宏定义_MS Office Word宏应用——批处理

本文介绍了如何利用MS Office Word内置的宏(VBA)进行批处理,特别是针对大量Word文档进行格式设置。通过宏,可以实现对文档段落样式的修改,甚至创建新的样式。在批处理过程中,通过遍历文档的段落属性,避免了手动选择文本的限制。文章还讨论了如何处理表格内的文字样式,并展示了如何创建文件选取器,对选定的文档执行宏操作,同时提供了错误处理和文件保存的策略。
摘要由CSDN通过智能技术生成

MS Office Word 宏应用——批处理

引言

有些时候,我们需要对大量的 word 文档进行相同的操作,我们肯定不会愿意花上一整天进行这些重复的劳动。所有纯文本文件(如.c, .txt, .tex, .py, .xml等)都能使用任意一种高级编程语言进行批量处理,但不幸的是,doc 类(.doc, .docx, .dot等)的文件并不是简单的纯文本文件(.doc文件为 Office 专用格式,.docx为 OpenXML 格式),因此,我们无法直接使用高级编程语言处理 doc 类文件(但仍然可以处理,如 python 使用python-docx模块)。

但是,MS Office Word 内置的宏(VBA)为我们进行批处理提供了一种简易的渠道(事实上,MS Office 套件都有相应的宏功能)。

VBA,Visual Basic for Application,是用来扩展应用程序功能的宏语言,MS Office VBA 具备了面向对象编程语言应有的特征。在本文中,我们将简要介绍其在批处理中的应用。

Word 宏简介

首先引入面向对象编程中的两个概念:类和对象。

类是现实世界或思维世界中的实体在计算机中的反映(表现为一段代码)。对象是具有类类型的变量(表现为一个具体的东西)。类是抽象的,对象是具体的。

举例来说,我们打开一个名为Doc1.docx的文档,那么,这个打开的文档就是一个Document对象(具体的),而在 Word 中,就有一个抽象的描述这个文档的类(抽象的):

class Document
    properties    '描述一个Document的所有属性
    methods       '描述一个Document具有的方法
    events        '描述一个Document具有的事件

这个名为Document的类中,有众多属性,类的属性被赋予一定的值(实例化),就成为了一个对象。如,Doc1.docx文档的所有段落,就是这个文档的Paragraphs属性;文档中的所有表格,就是它的Tables属性;文档的名字,就是它的Name属性,等等。这些属性也可以是对象。

了解了这些概念,我们就可以开始用 VBA 来操作 Word 文档了。

一般情况下,宏的编辑是隐藏的,用户可以在:文件>选项>自定义功能区 的右侧将“开发工具”勾上,就可以在菜单栏中看到它了。e343edb939286830c1a4bb8e874b417b.png

用宏操作文档

在这一部分及下一部分,我们假定读者有一定的编程基础,没有编程基础的读者也不必退出,下面的内容没有引入更多的概念。

我们在 Word 的任何操作,都可以使用宏来完成,并且,宏可以实现一些常规操作无法实现的内容。

在批处理中&#

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