最近编写word文档的时候,经常碰到好多多余的空行或者展示不友好的符号,一个一个手动操作太累了,有没有好的办法可以一起处理呢?那必须要使用到替换功能了。好了,那我们一起来学习吧。
1. 在哪里
开始→编辑→替换
当然也可以通过快捷键Ctrl+H:搜索您想要更改的文本,将其其他内容。
2. 删除空行
如果您在文档正文中遇到了无意义的空行怎么办?少的话,直接手工删除。成十上百个怎么办呢,一个一个删除,那得到什么时候?别担心,有替换功能,下面我们一步一步来操作吧。使用快捷键Ctrl+H打开替换框。
点击更多按钮,如果之前已经点击过,则忽略。
将光标放在查找内容,点击特殊格式。并选择最上面的“段落标记”
选择之后,查找内容框会出来^p的符号,这个就是段落的标志了。
p是啥呢?paragraph的首字母。
点击全部替换,糟糕,怎么不是我想要的呢?
实际我们想要的是两个段落标志的替换为一个段落标志的。最终结果完成:
3. 只有空格的空行
如果一行只有空格,上面的方式就没有办法实现替换,怎么办呢? 两个^p^w^p→^p,就可以了。w是啥?white-space的首字母。 替换成功了。4. 总结
你可以看到特殊格式里面有非常多有用的,比如手动换行符,使用^l就可以觖。
特殊符号的替换能够大大提升我们处理文档的效率,留下更多的时间去思考人生~
更多的应用期待您去挖掘。