excel找到对应数据的列指标_不要以为系统导出的数据就很好，其实到处都是坑！...

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在日常工作中，我们会遇到各种系统导出的数据，根据不同的需要，在Excel里对这些数据进行引用、汇总等等计算。看起来系统导出的数据非常规范，应该是很可靠的，可是在使用的过程中，却发现到处都是坑……

下面这个表格就是某个系统导出的数据(部分)：

现在需要根据原值找到与之对应的本年已提数据，公式为：=VLOOKUP(D5,系统!A:L,12,0)，然而公式得到的全部是错误值：

检查公式没有错误，问题是在数据源：

再来看看数据源的A列，所有的数字前面都有个绿色的三角，点击查看说明，才发现这些数字都是【以文本格式存储的数字】，而我们写入公式的表格中，原值一列则是数字格式，正是因为两边的格式不一致才造成了vlookup函数无法找到数据。

对于这种情况，我们需要统一格式才能得到正确的结果，将数据源的A列转换为数字比较常用的有两种方式，可以直接选择数据后利用提示中的【转换为数字】来完成：

当数据比较多的时候，这个方法显得有点卡，因此推荐使用分列来实现格式的转换：

选择整列，点击分列，直接点完成就OK！

处理以后，大部分数据都正常了，但是求和这里还是错误值：

对这列数据检查发现，还有个别的数据使用vlookup的结果是错误值，这是由于在数据源中确实没有对应的数据产生的错误，还是有两个方法来解决：

方法1：vlookup外面加一个iferror函数，公式修改为

=IFERROR(VLOOKUP(D5,系统!A:L,12,0),0)

方法2：求和时不用sum，改为=AGGREGATE(9,6,J5:J1088)

关于AGGREGATE函数，简单说一下，第一参数9表示求和(还可以选择其他的统计方式)：

第二参数6表示忽略错误值，同样还有其他选项：

第三参数当然就是进行计算的单元格区域了。

想详细了解这个函数的用法可以在文末留言，如果大家都有需要，后面会发一期这个函数的教程。

虽然解决了错误值的问题，但是求和并没有得到正确的结果，反而变成了0，这又是什么鬼~~~~

再来看看数据源，我们公式引用的结果是L列，看上去还是文本格式，vlookup函数虽然可以引用过去，但是并没有对格式进行调整，而对一列文本进行求和，结果当然是0：

再给出两个方法，可以对数据源的L列进行分列转数值，也可以在vlookup后面加个小尾巴进行处理：

OK，结果终于正确了，可以保存了，谁知道……

如果点是，则会不断的弹出同样的框框，显示每一条错误信息，好吧，只能点否，然后出来这样的：

虽然本人使用的是Excel2016版，奈何系统导出的文件是Excel5.0/95版(这可是要比Excel2003还古老的版本哦，公司的系统该是多少年没升级了啊……)

继续点否，当然要用比较先进的格式保存才行：

在保存类型里，一定要选择最上边这个(Excel工作簿)，确定以后，终于跳出了所有的坑。

在实际工作中，遇上的坑可能要比今天这个例子中的更加奇葩，但是记住一点，不要慌，利用自己学过的知识一点一点分析，总会跳出来的，如果真的不行，不是还有老菜鸟么……

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