快捷键
- Ctrl+下 直接到底边缘(其他的同理)
- Ctrl+Shift+下 从当前位置选中到下面所有区域(按住Shift可以缩小区域)
- Ctrl+G或者F5条件定位
- F4 绝对引用(公式的灵活运用会用到)
- Alt + = 快速求和
- Ctrl + E 快速填充(快速填充很好用,尤其是对于相同格式但是需要变化的内容)
小技巧
- 选中一片区域,在地址栏输入名字,可以为该片区域取一个别名
- 冻结窗格: 其实只需要选中一个单元格,选择冻结窗格,上面的区域即可固定不动(纠正自己之前的误区)
- 文字识别(OCR): 这不是Excel的功能,提醒自己ABBYY很好用,手机中微信小程序也可以实现
- 拆分列: 数据功能中有分列功能,可以根据分隔符分开,也可以用固定宽度分列(身份证号得生日尤其好用)
- 选中所有列,当光标变成可以改变列宽时双击可以将所有列调整为最适合列宽(表格中出现一长串#好是因为列宽不够)
- 当表格中多余空格过多时可以使用批量替换功能
数据导入方式
- 网站数据: 可以直接在数据栏中从网站获取,而且可以实时更新
- CSV: 一种通用的文本格式,无Excel时的最好保存方式
- 导入数据的重新整理: 排序,筛选,替换基本解决所有问题(记得快捷键的使用)
- 获取文件名,批量更改文件名等,都可以用CMD指令做成批处理文件 .bat
数据录入小技巧
- 巧用VLOOKUP函数可以将其他表格中的基础数据用公式生成
- 选择性粘贴,还可以批量计算
- 设置数字格式
- 自定义格式: []方括号里写条件可以实现替换,比如[=1]√;[=0]×可以将0 1 替换为勾叉,分号可以连接多条件,[红色]可以直接变成对应颜色(0是Excel中的占位符,代表任何数)
- 限定输入范围(数据验证)
- 将数据源选中,选择 插入->表格 可以实时更新数据源,方便修改
- 多级联动: 将两个区域分别选中,将关键字设置为区域名称,通过=INDIRECT函数实现
根据所选内容创建在 公式 工具栏中
Excel可以插入图片,做成一个简单的相册(简单介绍)
批量插入图片后,可以先左对齐,然后移动最后一张照片到最后一个单元格,然后点击 页面布局 菜单栏下的 纵向展开 即可放入到提前调整好大小的每一个单元格中
防止重复输入
- 利用COUNTIF函数计算输入次数
- 当输入次数大于1,通过数据校验功能防止重复输入