Excel中常用的几个快捷键及小技巧

快捷键

• Ctrl+下 直接到底边缘(其他的同理)
• Ctrl+Shift+下 从当前位置选中到下面所有区域（按住Shift可以缩小区域）
• Ctrl+G或者F5条件定位
• F4 绝对引用（公式的灵活运用会用到）
• Alt + = 快速求和
• Ctrl + E 快速填充（快速填充很好用，尤其是对于相同格式但是需要变化的内容）

小技巧

• 选中一片区域，在地址栏输入名字，可以为该片区域取一个别名
• 冻结窗格： 其实只需要选中一个单元格，选择冻结窗格，上面的区域即可固定不动（纠正自己之前的误区）
• 文字识别(OCR)： 这不是Excel的功能，提醒自己ABBYY很好用，手机中微信小程序也可以实现
• 拆分列： 数据功能中有分列功能，可以根据分隔符分开，也可以用固定宽度分列（身份证号得生日尤其好用）
• 选中所有列，当光标变成可以改变列宽时双击可以将所有列调整为最适合列宽（表格中出现一长串#好是因为列宽不够）
• 当表格中多余空格过多时可以使用批量替换功能

数据导入方式

• 网站数据： 可以直接在数据栏中从网站获取，而且可以实时更新
• CSV： 一种通用的文本格式，无Excel时的最好保存方式
• 导入数据的重新整理： 排序，筛选，替换基本解决所有问题（记得快捷键的使用）
• 获取文件名，批量更改文件名等，都可以用CMD指令做成批处理文件 .bat

数据录入小技巧

• 巧用VLOOKUP函数可以将其他表格中的基础数据用公式生成
• 选择性粘贴，还可以批量计算
• 设置数字格式
• 自定义格式： []方括号里写条件可以实现替换，比如[=1]√;[=0]×可以将0 1 替换为勾叉，分号可以连接多条件，[红色]可以直接变成对应颜色(0是Excel中的占位符，代表任何数)
• 限定输入范围（数据验证）
  • 将数据源选中，选择 插入->表格 可以实时更新数据源，方便修改
  • 多级联动： 将两个区域分别选中，将关键字设置为区域名称，通过=INDIRECT函数实现
    根据所选内容创建在 公式 工具栏中

Excel可以插入图片，做成一个简单的相册（简单介绍）

批量插入图片后，可以先左对齐，然后移动最后一张照片到最后一个单元格，然后点击 页面布局 菜单栏下的 纵向展开 即可放入到提前调整好大小的每一个单元格中

防止重复输入

• 利用COUNTIF函数计算输入次数
• 当输入次数大于1，通过数据校验功能防止重复输入