wps 选择 高亮_7个实用的WPS表格小技巧

日常的办公经常会用到 WPS 表格，掌握一些操作上小技巧，能让你事半功倍。

今天和大家分享7个在Excel中比较难实现，但在WPS中却可以轻松解决的小技巧。

1、合并多个工作表

鼠标依次点击数据—合并表格，在下拉框中选择【多个工作表合并成一个工作表】，在打开的窗口中，选择需合并的表格，之后再点击开始合并，即可完成。

注：在合并时，会发现3个标题都会合并过来，这时，可以在开始合并处，点击选项，将表格的标题行数设为1，即可完成。

2、数值转换人民币大写

选中单元格，按Ctrl+1快捷键，打开设置单元格格式，之后依次选择数字—特殊—人民币大写，即可完成。

3、筛选工作表

当一个工作簿中含有很多工作表时，查找起来会很麻烦。

但在WPS里，打开活动文档，即可直接筛选工作表。

4、高亮显示数据

鼠标点击视图—阅读模式，之后再点击任意单元，都会高亮显示数据。

5、批量显示隐藏表格

首先选中工作表标签，之后鼠标右击，选择【取消隐藏】，在打开的窗口中，借用Ctrl或者Shift键，选中工作表，再点击确定即可显示出来。

6、WPS表格美化

虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字，但是在选项卡中，也提供了「表格样式」功能。选中表格后，选择喜欢的颜色偏好，点击即可套用。

除此之外，你也可以先选中表格，通过快捷键「Ctrl+T」的方式调用表格样式，快速为干巴巴的白底黑字大表格换上美观的样式。

为了能让表格的关键数据更为直观，我们可以选择选项卡的「条件格式—数据条」，选一个自己样式填充，就可以生成下面的效果~

除了数据条之外，我们还可以通过「条件格式」功能，选择突出显示单元格规则、项目选取规则，实现强调个别数据的目的。

在使用价值上看，上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现，那么便必须将表格生成图表样式。

我们只需选中表格，按住快捷键「F11」便能直接生成图表：

在 WPS 中，如果觉得快速生成的图表布局不够美观，可以选中图表，点击选项卡中的「快速布局」，即可选择系统自动提供的其他布局样式。

除此之外，还有个小功能必须介绍给大家~

倘若觉得快速生成的图表类型不够直观，也可选中图表，在选项卡中选择更改类型即可，柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等等都可以按需选择使用。

7、在WPS-Excel表格中定时备份数据

最怕的无非是电脑突然的卡顿或关机，导致一系列的数据呼的一下全部消失...

为了避免这个问题，其实我们都可以直接在Excel(Word)文档中设置备份，定时备份数据后的我们，再也不用担心电脑出啥意外啦。

第一步：以Excel表格为例(Word中的设置同理哦)。点击Excel表格中的“文件”菜单栏，找到“备份与恢复”，点击后选择“备份中心”。具体操作如下图所示：、

第二步：在跳转出的“备份中心”中点击“设置”，选择“备份至本地”中的“定时备份”。此时，我们可以根据自己的需求设置时间间隔去备份。如下图所示，选择的是每隔一分钟备份一次。

完成以上设置后，基本上不用担心在码字时，数据丢失的问题哒。

PS：在Word文档中的设置是同步的。

比起MS.excel，更深层的功能和稳定性，WPS还是有一定的差距，但不得不说，WPS的很多功能与操作更符合国人的习惯。

好了，今天就分享到这，经常使用上面的功能，可以安装WPS试试。