python excel模板_如何利用Excel与Python制作PPT

对外汉语课堂中需要制作PPT。有些PPT的版式是相对固定的，如果数量巨大的话，可以利用python的pptx插件，与excel相结合，制作PPT。完整工作流有些复杂，所以分为4个部分来说明。

PPT准备篇：编辑PPT母版版式

梳理PPT样式的种类，然后利用PPT的母版版式，制作固定样式的PPT。

在梳理PPT样式的种类时，要把例句的字数考虑进去，分为短例句样式（一般20个字以内），以及长例句样式（20个字以上）。部分页面还需要超长例句样式（例如整段文本的）。

PPT母版版式的制作，需要利用占位符来规定文本的位置、字体、字号以及颜色。如果是固定内容（例如角标），可以用文本框+文字的方式实现，这样这个文字就会一直存在，并且不会占据占位符的编号（占位符的编号在Python中有非常重要的作用）。

完全版本的PPT母版如下：

Excel篇：利用Excel制作PPT文本

首先需要有两张工作表（sheet），第一张工作表对应着要导入PPT的文本和版式，第二张工作表对应着版式编号与说明。

第一张工作表

第一张工作表需要包含的信息有：母版编号，母版名称，文本，文本字数，占位符的数量。

母版编号

在Python读取PPT的母版编号时，支持多个母版，每个母版下可以创建多个版式。编号都是从0开始计算。

版式编号

每个母版下都有多个版式，每个版式也有一个编号，从0开始计算。

版式名称

这个是为了给文本指定版式用的，是自行编写的，没有系统指定啥的。因为如果不写版式名称的话，指定版式就全部需要版式编号了，而版式编号都是数字，根本分不清是哪个版式，所以用版式名称比较方便。

以上三类信息，当选择了版式名称后，母版编号与版式名称都可以用vlookup函数从第二张工作表里查找而来。详见第二张工作表说明。

文本

把需要呈现在PPT的文本放到单元格里。请注意，一个单元格代表一个占位符。所以如果一页有4个占位符，那么就应该有4个单元格的文本内容。并且单元格的顺序，对应着占位符的顺序。（这就是为什么占位符的编号很重要的原因）

文本字数

这是为了判断到底用短例句的版式还是长例句的版式，一般超过20的就用长例句版式。

占位符数量

这是为了检查单元格的数量有没有符号某个页面的占位符数量，以防后续python导入的时候报错。

第二张工作表

其实就是包含了版式名称、母版编号、版式编号以及占位符数量的“查询表”。

版式名称

自编，只要看得懂就行，如上图。

母版编号

一个PPT里允许存在多个母版，编号都是从0开始。

版式编号

一个母版下有多个版式，编号也是从0开始。

占位符数量

人肉填写，根据页面上有多少个占位符，请注意填写了文字的文本框不计入占位符。

做完Excel的部分，就可以编写Python代码，从而实现将Excel批量生成PPT的功能了。

Python篇

代码部分需要用到4个Python插件xlrd：用来读取excel文件

time：用来计算导出ppt需要多少时间

pptx：用来读取ppt模板

clear_format：自己编写的一个函数，用来清洗读取excel单元格的文本之后的格式

简单说明一下，读取Excel单元格之后，会根据单元格的属性带有字段，例如如果单元格是文本格式，就是这样的: 'text:' XXXXX. 如果是数字格式，就是这样的：'number:'XXXXX。所以先要把这些字段给剔除，利用的是Python的replace方法。

代码的基本思路如下：读取指定路径下的Excel文档

读取PPT模板

根据Excel里的母版编号与版式编号，读取该页的占位符

读取Excel里的文本，清洗单元格格式

写入占位符

写个循环，如果一页有3个占位符，就依次读取3个单元格的文本，分别写入这3个占位符

退出循环，读取下一个单元格的母版编号与版式编号

保存退出

全部代码如下：

#!/usr/bin/env python3

# _*_ coding: utf-8 _*_

# 将Excel的文本按照指定的版式导入PPT

# 打开PPT

import xlrd

import time

from pptx import Presentation

from hsk_modules import clear_format

# 记录开始运行程度的时间

time_start = time.time()

# 读取Excel

workbook_ppt = xlrd.open_workbook('/XXXXX.xlsx')

sheet_ppt = workbook_ppt.sheet_by_index(0)

sheet_nrows = sheet_ppt.nrows

print(sheet_nrows)

# 读取PPT模板

prs = Presentation('/PPT模板.pptx')

brows = 1

for rows in range(1, sheet_nrows):

rows = brows

print(rows)

if rows in range(1, sheet_nrows):

ppt_layout = int(clear_format(sheet_ppt.cell(rows, 1))) # 读取版式编号

ppt_text = clear_format(sheet_ppt.cell(rows, 4)) # 读取单元格文本

slide_layout = prs.slide_masters[0].slide_layouts[ppt_layout]

slide = prs.slides.add_slide(slide_layout)

body_shape = slide.shapes.placeholders

idx = []

for shape in slide.placeholders: # 根据占位符写入文本

idx.append(shape.placeholder_format.idx)

for shape_idx in idx: # 如果有多个占位符，就读取多个单元格，写入多次

body_shape[shape_idx].text = clear_format(sheet_ppt.cell(rows, 4))

rows = rows + 1

brows = rows

prs.save('/ppt-output.pptx') # 保存退出

print('已完成')

time_end = time.time() # 记录运行结束的时间

print(time_end-time_start) # 输出程序总耗时

导出之后的PPT是这样的：

精修篇

最后导出的PPT一般是1分钟100页左右，不过还需要精细化调整，比如增加自定义的图形，比如语法结构，示意图，各种图表等等

根据例句配图

给关键生词标注颜色

这个部分根据PPT页数的多少，大概在1个小时左右。

总结

总的来说，利用Excel与Python结合导出PPT，能显著降低PPT的不确定性。因为版式都固定，字体、字号、颜色都固定了，所以只要后期添加一些自定义的图形与图片即可。能保证在团队流程中，做出来的PPT也是同一种风格。在大规模的批量化制作中，是非常有利的。