我们在学校或者在工作中,总会分享一些 Word 文档给别人。有时候人家在这个 Word 添加乱七八糟的内容,却说是自己写的。
那么,我们怎么设置 Word 文档只能查看,而不能编辑呢?甚至设置只能编辑一部分,其他的只能查看,不能编辑?
今天,小格子就给大家分享一下如何对 Word 文档限制编辑。
1 文档设置只能查看
![1f6405b4c894e2981db14d9939e8ec0f.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2df33a0d6ebeedc3db370a6d1d6f19ad.gif)
首先,点击 Word 菜单栏的【审阅】,然后点击右上方的【限制编辑】。此时,会弹出限制编辑设置。
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其次,勾选第二点的【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并选择【不允许任何更改(只读)】。然后在例外项勾选【每个人】。
![bb203f2ded69a9d5f6d1f28fcf18bd74.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5be2a58b9fbc306dce478210a7c5304d.jpeg)
最后,点击第三点的【是,启动强制保护】,在弹出框中输入保护的密码即可。
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这时,在 Word 里输入任何字都不会有反应,就可以起到保护文档的作用了。如果想恢复,点击右下角的停止保护,在弹框中输入原来的密码即可。
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2 文档设置部分只能编辑
有时候,我们需要与别人交流,只需要对方在指定的地方填写或完善信息即可,其他地方不用别人填写。这时就需要对部分文字设置编辑,其他地方只能查看。
![96ddc2fb43481c3d3f0325c4fbf1cef5.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c05aec6f8efd875213813f52addae3d2.gif)
首先,先选择只能编辑的文字。接下来的步骤和上面类似,小格子也简单说一下。
![809b8a12d9fd412b288459475abb794c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a0a12acaca48efb9f559e9c60a867443.jpeg)
然后勾选第二点的【仅允许在文档中进行此类型的编辑】,并选择【不允许任何更改(只读)】。然后在例外项勾选【每个人】。
![bb203f2ded69a9d5f6d1f28fcf18bd74.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5be2a58b9fbc306dce478210a7c5304d.jpeg)
最后,点击第三点的【是,启动强制保护】,在弹出框中输入保护的密码即可。这时可编辑的部分,背景颜色就变成黄色了。
![e393d5398495f253cab3de5a2347d338.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a15542cc9f0ec81f65a0561080a16906.jpeg)
![f49be22cc0d727e277782bffa7fd51ac.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4eb37db8ff03aee4191aca623a63d6e7.jpeg)
同理,如果想恢复,点击右下角的停止保护,在弹框中输入原来的密码即可。
![69be3d0004bdf6304ee8adade5961324.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/22806d7bba98f152a861b96b5b29d8c2.jpeg)
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