用字典存储学生成绩查询_用好excel函数，快捷统计学生成绩

朋友是负责教务的领导，每学期都要对学生成绩进行统计分析，每次要用两天的时间，耗费很多精力。我帮他做了一个电子表格，从此轻松搞掂。

第一个工作表用于存放原始成绩，这是最常见的二维表。

第二个工作表，用于存放统计数据。

准备工作就绪，开始工作吧。

1、定义名称。为了编辑公式更轻松便捷，我们对特定的数据进行定义。

选择要定义名称的数据，点击公式-名称管理器，在打开的名称管理器窗口中，点击新建，我们把存放学校名称的列定义为dw。

同样的方法，可以把班级一列定义为bj，把语文一列定义为yw，数学一列定义为sx。

2、统计参加考试的人数。最常用的函数是count、countif和countifs，这里我们用countif。要统计中心小学一班参加考试人数，则在E2单元格输入“=countifs(dw,a2,bj,b2)”

E2单元格就显示了定义为dw的单元格中，名称为中心小学的，且定义为bj的单元格中，班级为1的数量，结果为37。然后，通过向下拖动，或是在E2单元格右下角双击的方式，填充其他单元格。

2、统计每个班每个学科的总分。G2单元格用于存放中心小学一班的语文总分，则在G2单元格输入“=sumifs(yw,dw,a2,bj,b2)”。sumifs是多条件求和函数，统计语文总分，则求和区域为定义为yw的单元格，条件1是单位为中心小学，条件2是班级为1。

3、计算平均分。第一种方法可是用平均值函数average、averageif和averageifs。和计算总分的方法相似，在H2单元格输入“=averageifs(yw,dw,a2,bj,b2)”。

如果要使计算结果保留两位小，可以嵌套一个四舍五入的函数round。则H2单元格则输入“=ROUND(AVERAGEIFS(yw,dw,A2,bj,B2),2)”。

第二种求平均分的方法，用总分除以考试人数就可以了，so easy。

4、统计及格人数。在I2单元格存放中心小学1班语文及格人数，及格分数是60分，则在I2单元格输入“=countifs(dw,a2,bj,b2,yw,">=60")”。

朋友的单位还有一个特殊情况，不是根据考试人数进行统计评比，是按一定的比例，比如，按每个班前90%的学生成绩进行评比，这就有点麻烦了。先卖个关子，下次再说一下我是怎么做的，因为我也是想了很久才想到的方法。