vba筛选出满足条件的数据_PQ实战 | 快速找出差异数据，数据变动及时更新

本次案例根据实际情场景改编，一定程度上体现了PQ的高效数据清洗和核对能力！也算是一个真正实际应用过程中的M函数书写展示！业务场景业务场景：分公司A和分公司B距离较近，经常发生交叉签单的情况，发生这种情况，需要在实际签单公司登记，最后合并到一起计算！在合并数据时，为了确保准确性，使用姓名和身份证号码作为条件！避免重名或者同人身份照号码录入不一致导致的错误！但是这种情况下，一般遇到姓名或者身份证号码录入错误就无法准确合并，所以我们要找出同名但身份证号码不同的数据进行核实是否同一人，以及身份照号相同姓名不同的数据！模拟数据如下：一人可能有多条数据

找出姓名同身份照号不同的数据加载进入PQ等基础，这里就不再介绍，不懂的同学，可以看一下PQ入门第一期：PQ 第一期 | Power Query是什么？怎么学？先说一下处理思路：按照姓名分组，因为一个人可能有多条件记录，所以分组后，我们需要对身份号去重，对于不重复值，我们还要看是哪一个分公司的，后续沟通处理，所以我们需要对去重的身份证号和公司名称拼接一下，放在一个单元格中！具体操作如下：

01 | 按照姓名分组处理

= Table.Group(源,"姓名",{"res",each _})

姓名相同的数据会聚合到一起形成Table,后续我们对这个table进行处理！

02 | 去重找异常

看上去是不是有点有点多有点复杂，其实这就是我一般在实际使用过程中的基本常态！所以不用担心，只要我们思路清晰，非常简单！格式化一下方便我们解读：

代码思路解读：1、相同姓名在不同分公司或者相同分公司都有可能有多条数据，所以我们第一步考虑把身份证号和分公司（名称）这两列提取出来，然后去重，Table.SelectColumns 名字够直接了，就是选取列！多列使用list即可！不要告诉我你不知道什么是list(查看入门第二期)，去重Table.Distinct，也够直接，不用多讲，这里使用Record包裹，是因为我们后面还需要使用到【提取两列】这个过度表，这样就不用重复写，直接使用！未来也可以使用let …… in 结构！2、上一步去重后，可以排除掉重复的数据，但是一个人只要在两个公式都出现就有会两条记录，所以我们还要对身份证号去重，正常情况下一个人一个身份证号码，结果肯定是一条，所以我们最后要的结果就是 去重身份证号码个数大于1 且 身份证号和分公司去重 行数 大于13、找出这些满足条件的数据，结果是两列，我们希望先号码和分公司合并,然后再 每一行合并，放在一个单元格，这里的#(lf)表示换行符,PQ中特殊符号或者系统自带的一般都使用#开头 比如#shared，#table构建比较等。Text.Combine大家比较熟悉了，使用分隔符合并两个文本！

03 | 排除空值，得到结果

最后筛选 不等于空的结果！其实这一步也可以直接合并到上面一步搞定！

04 | 修改数据，刷新动态更新

全部源码：（左右滑动查看或者复制到PQ编辑器）

let
    源 = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="表1"]}[Content],
    自定义1 = Table.Group(
        源,"姓名",
            {"res",each 
                [提取两列 = Table.SelectColumns(_,{"身份证号码","分公司"}),
                号码去重 = List.Count(List.Distinct([身份证号码])),
                两列去重 = Table.Distinct(提取两列),
                结果= 
                    if Table.RowCount(两列去重)>1 and  号码去重 >1 then 
                        Text.Combine(
                            List.Transform(Table.ToRows(两列去重),
                                    (x)=>Text.Combine(x,":"))
                                ,"#(lf)"
                            ) 
                    else ""
                ][结果]
            
            }
        ),
    筛选的行 = Table.SelectRows(自定义1, each ([res] <> ""))
in    筛选的行

为了大家理解方便，我们代码中大部分变量都使用的中文，实际情况，大家可以根据习惯来，个人开发，可读性也可以适当往前靠靠，方便维护！身份证相同姓名不同原理基本差不多，我们就直接来写：

可以看到两个异常一个是末尾添加的了空格，一个是许褚写成了徐诸，不筛选出来我们是很难看出的！在PQ编辑中，我们使用双斜杠来注释，这算是一个新的知识！本次我们稍微换一下思路，更清晰，先判断新名是否唯一，不唯一再两列去重合并，本次使用合并两列的Table.CombineColumns函数，这些函数都比较简单，基本大家学完前两期基础，这些看一下是完全没有问题的了！let …… in 结果会在我们以后的基础教程中继续讲解！

小结一下

1、对于很多PQ新手一看M函数代码这么长就放弃了，其实M函数和Excel函数嵌套一样，掌握参数和每个函数的结果类型，思路清晰非常简单！2、使用PQ的好处是，本次写好后，以后再有类型的情况，我们只要更新数据源，右击刷新即可，不用每次都去处理一边。同时相对于VBA要简单很多！本文由“壹伴编辑器”提供技术支持