的序号数据是什么_老板要求数据筛选之后序号要连续，我一脸懵，同事说只需一个函数...

我们平时筛选数据时，手动输入的序号一般会变得不连续：

如果想要知道筛选后的结果有多少个数据，可能还要通过其他简单的计算。所以这篇文章就来分享一下如何做到筛选后序号还是连续的，通过序号就可以看到数据的数量，不用再通过其他计算。

这里只需要一个SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)函数，返回列表或数据库中的分类汇总。

function_num：用于指定要为分类汇总使用的函数，取值范围是1~11或101~111，比如3或103就是统计非空单元格的数量(COUNTA)。

ref1：要进行计算的区域或引用。

SUMTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，也就是说只要筛选结果中没有这行数据，就不会通过SUMTOTAL函数计算。

方法

在序号一列输入公式：【=SUBTOTAL(3,$B$3:B3)*1】或【=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)*1】

公式含义：

3或103：代表统计非空单元格数量，相当于COUNTA函数。

$B$3:B3：表示从起始单元格$B$3到B3单元格区域。$B$3这里要使用绝对引用，因为它的位置不能移动，是起始位置。B3要写成相对引用，因为要随着行数变化。

*1：为了避免筛选时导致末行序号出错，这里也可以用+0或-0。

可以看到现在能够保持序号是连续的了。

常犯的2个错误

1、统计数据的区域不是用的绝对引用

比如现在把上面的“$B$3:B3”改为“B3:B3”：

错误1

可以看到序号都是1。

2、公式错误

使用的是【=SUBTOTAL(3,$B$3:B3)】或【=SUBTOTAL(103,$B$3:B3)】。

这个公式乍看起来没什么错误，现在看一下GIF图：

错误2

从动态图上可以看到，筛选的结果并不正确，比如筛选“管理学习班”的结果里有“实战学习班”。筛选结果的最后一个行号并不是蓝色的，说明这行数据并不属于通过筛选的结果。这是因为SUBTOTAL函数是分类汇总函数，它会把最后一行当成汇总结果，所以才会导致筛选最后会多出一行。解决办法就是在SUBTOTAL函数后面“*1”或“+/-0”等都可以。

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