抖音上有很多分享Excel技巧的小视频,这些快捷技巧让很多人觉得不可思议。
这里就来分享2020年度最火的6个Excel技巧,让你的工作效率倍增。
1、 批量删除单元空行
![e17da37abf58592913e38902d46b20b1.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b094f622c896034e3835ff4394645bdc.gif)
Excel表格里的空行太多,而且空行空的不规则,一个个删除很麻烦。其实可以通过快速定位空格的方法进行批量删除。
选择单元格区域,按快捷键Crtl+G,定位条件选择空格,然后可以定位到全部的空白单元格,点击鼠标右键就可以进行删除,选择下方单元格想上移动,可以进行批量删除空白单元格。
2、 快速更换两列数据的位置
![e3a09427d8cef03ae1b3cf8f026b16ab.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a3588723fe0dde18e11223f29342e2a6.gif)
做表格的时候,经常需要统计一些数据,数据需要更换位置,一个个复制的话有点浪费时间,其实可以快速更换两列数据的位置。
选择需要更换的数据一种一列,按shift键,鼠标放在数据前面的框线上,在出现十字符号的时候,点击鼠标左键向前移动即可。
3、 对数据进行取整
![d9d7876834a37a0c0e40c745939232a6.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/83905714807836b1d9d4b6b371f1cc54.gif)
使用Excel表格统计一些数据的时候,有时候数据小数点后面的位数长短不一,有没有办法可以快速取消小数位,完成四舍五入呢?
其实可以选择数据区域,然后按快捷键Ctrl+Shift+1,就能快速搞定取整难题。
4、 快速插入多行
![93db5ce810f8c38d295f9eee3b5663f5.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6fb6cd1fe232ad4263a90f377b647cee.gif)
使用Excel表格的时候,有时候需要插入空白格,让表格更好看,或者有插入空行的需求,有个快速的方法。
直接在表格中像往常一样,右击鼠标键,加入空行之后,直接按F4就可以在表格里插入多行。
5、 删除重复值
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使用Excel的时候,经常会有一些重复值,一个个查找,再进行删除很麻烦,如何快速实现删除常见值呢?
可以选中所有数据,在Excel上方找到筛选和排序,在高级列表里选择好列表区域,然后勾选选择不重复的记录重复选框就可以了。
6、 快速制作专项Excel表格
![729515d6c29296e25c42dbb78024262c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7d766d9562b136291960b188769f841e.gif)
年底又到了,需要统计各种数据,但是做一份好看的Excel表格真的有点浪费时间,如果有现成的,就很nice。
可以在办公资源网里,选择Excel表格模板,然后根据关键词,找到适合自己的表格模板,保存到桌面后打开,就可以直接使用,方便不少。
6个超火的Excel技巧,分分钟提高你的工作效率,省时又省力。