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经常见到一些“高手”或者“高高手”,快捷键运用得令人眼花缭乱。羡慕他们吗?哈,如果你觉得自己记不住那么多快捷组合键,那还有另外的选择,就是用熟、用好鼠标的“拖放”技巧,完全不输给他们哦!
Windows的一个显著特色就在于支持鼠标拖放,使用拖放可以简化许多烦琐的操作。如果你没有留意过,那就请跟我来。
移动和复制
在资源管理器(或我的电脑)中,拖住选中的文件(夹)到目标位置,可以快速实现文件(夹)的复制或移动,其中:
左键——如果在同一个盘符下,单击左键拖放,完成了移动文件的操作,如按住“Ctrl”键再拖放,则完成了复制的操作。如果不在同一个盘符下,单击左键拖动到目标处即是复制。移动文件时,则需在拖动对象图标的同时,按住“Shift”键到达目标处。
右键——如果使用右键拖动将更加快捷和稳妥。无论在什么情况下,无须“Ctrl”和“Shift”的辅助,右键点住目标拖到相应文件夹窗口,松开右键,则出现三个选择项:“复制到当前位置”、“移动到当前位置”以及“在当前位置创建快捷方式”,任意选择即可,可谓一蹴而就。
打开文件
在用Word打开一个DOC文件时,一般的方法是执行“文件”菜单下的“打开”命令或者单击工具栏下的打开文件按钮,不过还有更快的方法。两种情况:
1. Word已经开启,直接将要打开的DOC文件图标用左键按住并拖动到Word窗口中再放开,凡是Word支持插入的对象都可以这样做。当看到鼠标后面出现了一个“+”号时放开,就可以开启这个文档。
2. Word还没有启动,那么如果在桌面或者快捷工具栏上有Word快捷方式的图标的话,可以把这个DOC文件的图标拖到Word快捷方式的图标上,Word会立即启动并直接开启这个文档。相当于把两步操作合成为一步了。是不是又提高了效率呢?
提示:这种拖动操作,同样适用于我们平时使用的绝大多数软件。是不是支持这种操作,有个很简单的判断方法,就是看拖过来以后,鼠标后面出现什么,如果是“+”,那就OK;如果是别的就不行。
快捷操作
1. 将一个文件拖动到“开始”按钮上再放开,即可在开始菜单中为该文件建立快捷方式。同理,你也可以将它拖放到快速启动工具栏上,建立快捷方式。
2. 上网浏览网页时,如果发现值得收藏的网址,可直接将该网页的地址链接拖到IE的“收藏夹”菜单处,IE就会自动弹出该菜单下的各个分类,找到目标处松开鼠标,然后你就可以将它添加到收藏夹了。
3. 使用网络蚂蚁、FlashGet等软件下载时,将下载链接拖到它们的拖放篮上,可以实现文件的下载。在IE中将下载链接拖到它的状态栏的右侧(地球图标附近)也可以自动打开“文件下载”对话框。
4. 将一个文件拖动到Outlook的邮件书写窗口的正文位置,该文件就成为邮件的附件。在FoxMail中则需要将文件拖放到邮件书写窗口的“收件人”、“抄送”或“主题”行区域,才能将它作为附件。
其他应用
1. 如果将Word窗口中的一段文字拖放到桌面或者任何文件夹窗口中,就会在目标位置出现一个文档碎片图标,以后将该碎片图标拖动到Word文档窗口内就可以插入这段文字;如果将该文档碎片图标拖到Office 2000的其他组件中,则文档碎片中的文字就被转换成了图形对象。
2. 在编辑Excel文档时,如果填充一组有规律的数据,通常将鼠标指针移到单元格的右下角,使其鼠标指针变成瘦十字,单击向下或向右拖动到目标处,则达到了自动填充有规律数据的目的,同时简化了逐个输入数据的繁琐。如果文本的长度超过单元格的宽度,则可以通过拖动第一行中的某一列到目标处,使得列宽更加合适——这种操作显得非常简捷、随意。
3. 如果你怀疑计算机感染了病毒,那么就需要对整盘或某几个文件(夹)进行杀毒。如果嫌整盘杀毒时间太长,则可以针对需要杀毒的文件(夹)按住鼠标左键拖到瑞星杀毒软件的“快捷方式图标”或瑞星程序窗口列表里即可。当然,前提是预先装上瑞星杀毒软件。
总之,熟练掌握好拖放技术,可以使操作更加快捷,使工作效率大大提高。