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今天和大家分享几个常用Excel技巧,一起来看看吧
快速填充复制公式
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制作表格时,双击 右下角填充并没有参考列,公式下拉又太慢,怎么办?
名称框输入区域按回车,输入公式,然后ctrl+回车批量填充
如下图在D1:D100区域中批量填充公式
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快速插入(删除)行列
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鼠标选择整行/列,按住Shift不放,当光标靠近行/列号变成双向箭头时,拖动鼠标,可快速插入多行/列,要多少拖多远。
选中多行/列,当光标靠近行/列号右变成双向箭头时向上拖动鼠标可快速删除多行/列
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任意区域快速插入单元格
![d90aa4606714a7d7eee44b6845358bc4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c26b2c3031925f4fda1ac05a3ef984c5.jpeg)
选择单元格区域,按住Shift不放,光标变下图样子时快速拖动鼠标
其实这个技巧和上面快速插入空行空列原理一样。
![75c615ad308012f870fbaa64d488f327.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c84e642514be2661281e42562fb62ec4.gif)
快速插入批注
![fead37bcd97b788e9b7d274ccf6151a9.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c35af44787518defb7f3b3f7751254b7.jpeg)
按住Shift+F2,可以快速插入批注
![e5ca40c43c14c551e8194e2d9f24bbdd.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bfa4f33cbca1348005bfbc1f1c1282a2.gif)
合并计算(两表快速核对差异)
![c190e36eae75ee941754e571b98625d2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/65d57d12b1ad1f21fe410009138b7151.jpeg)
如下图,账面数量与盘点数量核对差异.也就是说我们要总结下列两表相同部分有哪些?不同部分有哪些?差异值是多少?
![9ac7623b766cb75af680a71ea6f607e2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/737d4ee55fe1f2b49c2b19c006b261ea.jpeg)
![d0be625f1c6b41017bfe8051f228fbc2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b8b87f3a8d45a3f9fe9f9a31f3e91383.jpeg)
操作步骤,选择【数据】选项卡的的【合并计算】,引用位置分别添加表1表2的数据区域,勾选标签位置“首行”,“最左列”并确定,最后在辅助列用公式直接相减即可。
![177c771db8397f81e0c86a35aa34739c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/60f87260e9302ec3d9425a1d92ed6a2a.gif)
PS注意:表1和表2的数量名称不能一致,这是核对的关键。在合并计算中,它的潜规则是:
如果字段名称相同,则会自动相加。如果名称不相同,才会形成不同的字段合并数据,即得到两列数据
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