excel相同字段多行合并_Excel中的神操作，看看你中了几招？

Excel小白常常会有一些神一样的操作，给团队合作带来灾难，今天就一起来看看你中了几招？

1、盲目合并单元格

症状：

特别喜欢合并单元格，不断合并单元格，甚至错位合并。

后果：

合并单元格之后，对后续的数据处理(排序、查询)等带来灾难性的伤害

处方：

纵向单元格尽量少合并，横向单元格使用跨列居中模拟合并单元格。

2、录入不规范日期

症状：

日期录入格式不统一，使用逗号做日期中的年月间隔，或者干脆把多个日期放到一个单元格内。

后果：

日期无法被Excel识别为“日期”，而被认为是普通的文本，无法进行日期计算。

处方：

所有的日期格式按照格式中的日期格式进行设置，不要突发奇想；

绝对不要在同一个单元格中放置一个以上的日期。

3、多条内容放到一个单元格

症状：

在一个单元格输入多项内容，或者把单位和数值输入在同一个单元格中。

后果：

录入的数据无法筛选，无法计算。

处方：

保持每一条数据的唯一性，千万不能将不同类型的内容输在同一个单元格中。

4、同一列输入不同类别的数据

症状：在同一列、同一个字段下，输入多种不同类型的数据。如下图的B列：

后果：

数据结构完全被破坏，无法对原始数据进行报表、数据透视等操作

处方：

剁手重做，一列内仅输入同一类型的数据。

5、随意隐藏单元格

症状：不要的单元格不是删掉，而是隐藏，而且多处隐藏；病症比较深的时候，行和列都有隐藏。

后果：

发Excel文件发给伙伴之后，一不小心就取消了隐藏，然后不知道那些数据是需要不需要的，特别是对方又点击了保存之后。

处方：

不需要的数据果断删掉

6、使用文本框或是批注记录数据

症状：在Excel数据表中突然出现文本框，有时是因为需要强调突出，有时是因为懒。

 

后果：

一旦Excel文件进行了多人共享，文本框将无法编辑。批注中的内容除了目测，也无法直接作为汇总的条件。

处方：

需要突出显示的文字可以使用不同的颜色，需要特别说明的文字另起一列使用备注。

7、单元格内使用空格换行

症状：

不知道在Excel单元格中如何正确控制换行，通过敲击空格实现单元格内的换行。

后果：

敲击空格容易，删掉空格却很难；当你的单元格大小改变时，就需要重新敲击了。

处方：

使用Alt+Enter强制单元格内的文字换行。

8、使用空格对齐

症状：

主要出现在录入人名时，两个字和三个字的人名对不齐，此时使用空格补足。

后果：

加入空格之后，“李   想”这个名字就不是“李想”了，对数据的查询汇总带来麻烦。

处方：

字数不等的单元格使用单元格格式中的分散对齐。

9、一段文字分成多行

症状：明明是一段文字，却分成多行写在不同的单元格中。

你又不是写诗，不要这样断句。

后果：

等你想把这段和复制出来的时候你就懵逼了。

处方：一段文字，尽量放入同一个单元格。

作者：安伟星

原载公众号：精进Excel