![9acc6af5f0867b08155d9fa6acf491fc.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/9acc6af5f0867b08155d9fa6acf491fc.png)
秋叶 PPT 双 11 大促返场最后 1 天
全场精品课享年度超值价
千万别错过啦!
作者:洁洁
编辑:躺糖
大家好,我是洁洁!
作为每天倾听你们的困惑的小编之一,我 get 到了一个你们平常做 PPT 会碰到的最头疼的问题!
文字特别多的 PPT 该怎么排版?
之前我们给大家分享了「提炼重点、缩句、分页、演示者视图」等方法来解决这个问题,可是最最怕的就是领导说的那句:一个字都不能删!
所以在不增加页数,不削减内容的情况下,大段文字的 PPT 该如何优化呢?
这次洁洁带来的不仅有理论,还有实际的示范!文末附赠本篇案例的 PPT 源文件哦,耐心往下看叭~
文字逻辑处理
这是一段从 Word 中粘贴过来的文字稿:
![bf8534d09a1a346668091cd836671bd1.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/bf8534d09a1a346668091cd836671bd1.png)
第一步:首先我们分析内容,把内容的层次梳理清楚后,才能明确页面的框架!
哪些是重要的,哪些是只需要稍稍提到的。理清信息层次之后,需要用什么样的「视觉力度」,心里有就数啦。
可以总结为:
划分文字层级+提炼要点+弱化辅助。
![d09c0b61c037c7233078711a57f33754.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/d09c0b61c037c7233078711a57f33754.png)
完成文字逻辑处理后,原来大段大段的文字,现在看起来是不是清晰多啦~
文字视觉划分
第二步,按照文字的逻辑层级,进行视觉上的层级划分。这里我们复习一下
排版的四大原则:对比、重复、对齐、亲密
。
❶ 梳理结构
留出空白是梳理结构最简单的方法。
简单却很容易被忽略的区分层次方法有:
回车键分段、拆分文本框。
在一个文本框内时,可以直接按回车键换行,操作方便。但如果只是在文本框内按回车,又会限制之后的美化操作,所以,我们只需要把文本框拆分成多个,就能灵活排版啦!
❷ 划分页面
信息架构组建完成后,我们可以开始考虑版式的布局和适当的设计美化。
因为这段文字是一个大标题,随后三个小标题的段落。所以,我们放上
最常规的标题+内容的竖版版式↓
![c0bb58348f1f41f297dc7bce69e7bb23.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/c0bb58348f1f41f297dc7bce69e7bb23.png)
虽然这种版式比白底黑字的页面看起来清晰许多了,但版式过于生硬死板,没有什么新意。
为了让画面丰富起来,我们可以
利用线条、形状、图标等来进行页面的划分和强调。
比如下面这张用数字+文字的排版,同时为页面增添渐变色矩形框以及小竖线来引导视线:
![26961776e5283f34ed56a09fa146ed90.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/26961776e5283f34ed56a09fa146ed90.png)
还可以尝试卡片式的排版:
![99bd63f66a16e3261849bf42a4e7b40b.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/99bd63f66a16e3261849bf42a4e7b40b.png)
在空白区域加上渐变圆形色块等来营造层次感,记得为卡片添加阴影哦!
![477c40a454bbc881e71304811f17bdf5.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/477c40a454bbc881e71304811f17bdf5.png)
这样看起来是不是精致多啦?
但整个页面中只有一些「色块元素」,还是单调了些。这时候我们可以寻找
与主题相关的图片来加以修饰,让 PPT 更加出彩~
![2dd9a87336b1747663a7674dd7132c18.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/2dd9a87336b1747663a7674dd7132c18.png)
发现了吗?除了用完整的图片做背景,我们可以用色块遮住图片局部,制造分屏的效果:
![4b175c4bd597af585253b7fcb8df93d4.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/4b175c4bd597af585253b7fcb8df93d4.png)
厌倦了平平整整的矩形、圆形,也可以使用不规则的任意形状哟!
比如这样的锯齿状:
![6c7ceb2f97e9e1cd56717f745e7fa487.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6c7ceb2f97e9e1cd56717f745e7fa487.png)
又或者是拼图的形状:
![301335ec7bddd5d15870acdc649dc095.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/301335ec7bddd5d15870acdc649dc095.png)
还可以用随性的线条来划分页面:
![a81191e7beb11a4f53c78be5c5999cee.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/a81191e7beb11a4f53c78be5c5999cee.png)
看似复杂,但大致思路是不变的:先确定文字版式,再利用英文、线条、形状、图片等进行设计和美化。
看起来舒服很重要
❶ 正文字体:「非衬线」
正文字多,字体最好选用非衬线字体,比如思源黑体,颜色设为深灰色,相对柔和一些。(美化大师插件可以批量修改 PPT 字体)
❷ 字号设置:「18 号」
正文字号推荐设为 11-20 号,不能再小了哦~
❸ 行间距设置:「1.2-1.4」
行间距控制在 1.2-1.4 倍之间,具体操作:在开始选项卡中,点击段落组的行距选项命令,然后将行距改为多倍行距,数值控制在 1.2-1.4 之间。
❹ 段落设置:「两端对齐」
文字段落设置为两端对齐,这样段落的两侧会像刀削过一样整齐,看起来非常舒服。
最后教你一招
老板交给我们的任务经常又多又急,有没有能简便快捷实现图文排版的方法呢?
有!那就是被大多数人所忽略的
排版神器「SmartArt」
。
❶ 首先我们要在一个文本框内,点击【向右缩进】按钮调整文字层级。
![f4e6c1449f3e5f2ffad5d3ad71179f70.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/f4e6c1449f3e5f2ffad5d3ad71179f70.gif)
❷ 选中这个文本框,然后点击转化为 Smartart 中的任意版式,就可以一秒完成文字排版啦!
![1761ca3cc59d77a92424440fbdcc3152.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/1761ca3cc59d77a92424440fbdcc3152.gif)
觉得颜色不好看?我们还可以更改 Smartart 的配色!
![56798e146ca6bc7d2319e1038bc894e9.gif](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/56798e146ca6bc7d2319e1038bc894e9.gif)
❸ 如果还想继续美化,我们可以给页面添加背景,调整 Smartart 版式中的文字大小等等~
用「SmartArt 工具」,简单 3 步就可以搞定多文字排版啦!
如果实在觉得页面文字太多太满,还可以添加动画效果哦!
今天的知识点全在下面这张脑图里啦!保存下来慢慢消化~
![6e157d13fe6f9356964f377d4e576861.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/6e157d13fe6f9356964f377d4e576861.png)
为了让你们空出时间出去约会看电影,洁洁整理了今天所有的的案例源文件+字体。
后台回复
「多文字排版」
可以获得~
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