word样式基准_word如何批量合并试卷题目的错误分行分段

最近收到一个网友的咨询，有一份word长文档，是一系列的试题，题目错误分段，即原来为一个段落的题目被分成了几段，如下图所示。

题目被错误分段

从图上看，试题内容分四部分：一是题目序号，独立成段；二是题目，被错误分成多段；三是选项，每个选项独立成段；四是答案，独立成段。其中题目序号、选项和答案都有很好的文本特征，可以用通配符查找替换，快速为它们应用样式。这样，就可以通过样式很好地区分出哪些是题目，再用样式限定查找内容，只删除题目内的段落标志，保留题目最后一个段落标志，快速合并题目的错误分段。

第一步，为所有段落应用“正文”样式

按快捷键Ctrl+A，全选所有段落，设置为“正文”样式。“正文”样式为word内置样式，是其他段落样式的基准样式。如果所有段落已经全部是“正文”样式，则忽略此步。这一步与最后一步有关，因为最后一步需要使用“正文”样式做查找格式限定。

第二步，自定义三个样式

自定义三个样式，名称分别为“！题目序号”、“！选项”和“！答案”，格式不用设置，用默认就可以。格式在后期正式排版时再调整，现在这三个样式仅用于区分试卷中的不同内容。名称前加个感叹号是为了让样式排序靠前，便于查看。

第三步，快速为相应段落应用样式。

1.题目序号

题目序号的文本特征是数字加点号加空格再加段落标志

查找 [0-9]{1,}. ^13

替换 限定为样式“！题目序号”

光标置于文首，单击全部替换，即可为所有题目序号段落应用样式“！题目序号”。

2.选项

选项的文本特征为答案序号A-E加两个空格

查找 [A-E]

替换 限定为样式“！选项”

光标置于文首，单击全部替换，即可为所有选项段落应用样式“！选项”

3. 答案

答案的文本特征为以“答案：”开头

查找 答案：

替换 限定为样式“！答案”

光标置于文首，单击全部替换，即可为所有答案段落应用样式“！答案”

第四步，合并题目段落

现在剩下的题目段落都是属于“正文”样式了。只用“正文”样式限定查找题目段落内部的段落标志，然后删除就可以了。

查找 ^13([!^13]) 且限定为“正文”样式

替换 1

光标置于文首，单击全部替换，即可合并所有题目段落。

这个方法适用于正式排版之前的快速整理工作。你还有什么文档整理方面的难题吗？

操作视频

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