word域的使用及详解_2分钟搞定1天的工作,教你用Word批量生成带照片的准考证!...

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Word中的邮件合并功能,有着非常强大的作用,可以帮助我们批量制作模板。前面有教大家用邮件合并生成工资条,今天,再来用“邮件合并”教大家批量制作带照片的准考证。

01准备工作

要使用邮件合并生成带照片的准考证,我们需要准备以下资料。

1、所有考生的照片,将其都放到一个文件夹下面。

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2、数据源文件。如下图所示,可以看到数据源中的“照片”所在的路径,默认应该是「D:\易雪龙\神奇女侠.jpg」,这里我们需要改成双斜杠,也就是「D:\\易雪龙\\神奇女侠.jpg」。

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3、准考证的空白模板文档。

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02开始制作

1、进入「邮件」-「开始邮件合并」-「信函」;点击「选择收件人」-「使用现有列表」,选择“数据源”表格所在位置,确定。

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2、将光标定位到空白单元格,进入「邮件」-「编写和插入域」-「插入合并域」,对应单元格依次插入。

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3、将光标定位到插入的时间域单元格,「右键」-「切换域或代码」,在「考试时间」后面添加「\@”yyyy-MM-dd”」,「右键」-「更新域」。

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4、将光标定位到照片单元格,进入「插入」-「文本」-「文本部件」-「域」选择「IncludePicture」,在「文件名或URL:」输入“照片”。

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5、选择照片,使用快捷键「ALT + F9」,选择域代码中的“照片”二字删除,进入「插入合并域」中的「照片」域,最后再次使用「ALT + F9」切换回来。

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6、点击「邮件」-「完成」-「完成并合并」-「编辑单个文档」-「全部」-「确定」。此时,我们会发现已经生成出了邮件合并的文档,所有信息都正确,就是照片或图片无法显示出来,此时,我们使用快捷键「Ctrl + A」进行全选,然后按下「F9」更新域,就能显示图片了。

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Word是一个特殊的标记,用于在文档中插入动态的内容或者执行特的操作。Word包含了一些代码或指令,可以用来控制文档的格式、内容和行为。 常见的Word包括日期、页码、目录、交叉引用、计算公式等。下面详细介绍一下Word使用方法和注意事项: 1. 插入WordWord文档中,插入Word的方法是:先在插入点处插入一个空,然后在该内输入相应的代码或指令,最后按F9键更新内容即可。 2. 编辑WordWord文档中,编辑Word的方法是:选中内容,然后按F9键更新该内容。也可以直接在内修改代码或指令,然后按F9键更新内容。 3. 常见的Word (1) 日期:{DATE}或{TIME}插入当前日期或时间,{CREATEDATE}或{SAVEDATE}插入创建日期或修改日期。 (2) 页码:{PAGE}或{NUMPAGES}插入当前页码或总页数。 (3) 目录:{TOC}插入目录,{TOC n}指从第n级标题开始生成目录。 (4) 交叉引用:{REF bookmark}引用书签标记,{REF "heading"}引用指标题。 (5) 计算公式:{EQ \x \y}插入计算公式,\x和\y为变量,可以是数字、符号或公式。 4. 注意事项 (1) Word的代码或指令必须用花括号{}括起来,否则无法识别。 (2) Word中的代码或指令必须按照规格式书写,否则可能会出现错误。 (3) 在编辑Word时,要注意不要删除或修改花括号{},否则可能会导致内容无法识别。 总之,WordWord文档中非常实用的功能,可以大大提高文档的制作效率和质量。但是,在使用Word时需要注意一些细节问题,以免出现错误。

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