文件夹里面照片自动分成子文件夹_同步照片、加密文件夹、自动保存,这个工具帮你轻松解决 Office 低效率问题...

本文介绍了如何利用OneDrive提升工作效率,包括通过Office365获取1TB存储空间,设置照片自动同步,使用个人保管库加密重要文件,以及实现跨设备的双向同步和Office文档协作。OneDrive的个人保管库功能提供了额外的安全保障,确保敏感信息的安全。此外,OneDrive还深度集成在Windows系统和Office套件中,助力多平台协作和生产力提升。
摘要由CSDN通过智能技术生成

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你用什么方法备份手机照片?iPhone 用户会使用 iCloud 备份,而 Android 用户则会通过厂商的云服务,例如华为云空间、小米云服务等形式来进行备份。就算不想使用官方提供的云服务,百度网盘等也都提供了照片同步的功能。 6d0f8a3fb4eba5c194e27b10ee92abc8.png而占据着全球桌面操作系统 80% 以上份额的 Windows,自家的云存储服务 OneDrive 却一直不温不火,不过,如今 OneDrive 已经比较好用了,今天就和大家分享几个 OneDrive 的小技巧,认识下这个不一样的云服务。 懒人目录
  • 同步照片?这只是基本操作

  • 独立加密文件夹,保存你最重要的资料

  • 深度集成、双向同步,这样工作更轻松

313c6a2afa87043fcc957b21038b2519.png 同步照片?这只是基本操作对比直接购买 OneDrive 空间,我更推荐购买 Office 365,这样你在拥有 Office 365 的同时,还可以拥有 1TB OneDrive 存储空间。Office 365 个人版售价 398 元,家庭版售价 498 元(六人平分,相当于一人 83 元)。相比 iCloud 来说,价格还是比较实惠的。 7a66c749879cdcb4f30099fe75c20109.png在 iPhone 上安装好 OneDrive,登陆微软账号,就可以点击左上角头像,「设置→相机上传」来开启照片同步功能。 b1c8768b87e324c63467719148c27d9a.png对了,别忘记在设置中开启 OneDrive 的「后台 App 刷新」。如果你使用的是 Android 手机,则可以点击「我→设置→相机上传」来同步照片。 a292e1a5fc99e31921e1843ff546a6d4.png而 OneDrive 厉害的可不只是同步照片,它还会根据智能算法,将同一地点、同一类型、同一人物的照片进行分类,方便你查看整理。 f83d160f5c712cb75ea0e23c1d09adc3.png在 PC 上打开《照片》app,点击设置,开启「Microsoft OneDrive」,这样,手机上的照片就可以在 PC 上整理成相册了,同样也可以识别人像、地点及各类事物,搜索整理方便简单。 3bbbc6bb8b9e8ae15e54f7fca8b03c8a.png 313c6a2afa87043fcc957b21038b2519.png 独立加密文件夹,保存你最重要的资料近期,OneDrive 上线了一个新功能,那就是「个人保管库」。它是 OneDrive 里一个受保护的区域,你可以将最重要、最敏感的文件放到个人保管库中,同时你依然可以随处访问。 79369be58eeaac30d38946ed66037dd5.png当你打开个人保管库时,OneDrive 会提醒你正在打开敏感信息,需要验证才可以查看。 bda602bb462ce86a5f0f575ce4cdec05.png点击「发送通知」,你手机的 Microsoft Authenticator 上就会收到来自 PC 的开启通知。 40f898f8029a27b4e5497d0063c89d34.png点击确认、验证指纹,就可以打开个人保管库了。解锁之后,不论是上传文件还是查看文件,都可以轻松操作。如果你有一段时间没有操作个人保管库,它便会在 20 分钟内(移动端 3 分钟内)锁定,当然,你也可以直接手动将它锁定。 f4769f7c92971dfa7597e60aa06cc08f.png不用密码,而用指纹、面孔、电子邮件等形式来加密的个人保管库,即使有人获得了你的账号或设备的访问权限,他依然无法看到你的隐私信息。让文件在 OneDrive 里获得了额外的保护。这项功能已经推送给了部分用户,并将于 2019 年底陆续提供给拥有微软账户的所有人使用。 313c6a2afa87043fcc957b21038b2519.png 深度集成、双向同步,这样工作更轻松就像 iCloud 可以实现 MacBook 与 iPhone 无缝连接的「接力」一样,合理利用 OneDrive 也可以提高你的生产力。在 Office 365 的左上角有一个「自动保存」的功能,打开它,你的文档就存储在 OneDrive 上了。 6e677da6d821149d6923d4c4e8b363e2.png这样,你在公司写了一半的文档,到家里打开个人电脑也可以同步查看编辑,在个人电脑上编辑之后,回到公司同样可以接着家里的工作继续进行,实现了文档的双向同步。即使个人电脑中没有安装 Office 365,打开浏览器上的 Office 插件,也可以在网页上进行文档的编辑。 6fad5d085d6332b0f2aac165d0aa77b7.png不仅是 PC 之间,在手机的 Office app 或者「微软 Office 文档」小程序,同样可以查看和分享自己同步到 OneDrive 上的文档。 85a48f4c23ad39983ca0e71465dfa80b.png说到微软的小程序,它们大多都是基于 OneDrive 来实现功能的,比如微软 AI 识图、微软听听文档等小程序等,用好了这些 app,也可以很好的提高工作效率。 2341968949229a8680acefff5fd7f87a.pngOneNote 是一款全平台的笔记软件,它同样是应用 OneDrive 进行多平台同步的。而且 OneDrive 深度集成在 Windows 系统中,与同样与系统深度集成的 OneNote 相得益彰,同步速度比起之前也快了很多。 49d671a32650274dfe55d8f185eb131a.png你可以在 OneNote 上手写、绘图、录音、输入文字,通过 OneDrive 同步,你就能在多个平台查看编辑笔记了。 db14a16637a54dd7e049f0512cb3fd72.png不只是 Office 和 OneNote,微软自家的 To Do、Whiteboard 等办公效率软件,也都是通过 OneDrive 实现协同操作的。 907a208442e5300192ab3e007d62c927.pngOneDrive 作为微软的云服务,不论是与 Office 365 绑定销售的方式,还是与 Office、OneNote 等软件的同步;不论是全平台的文件备份,还是个人保管库的安全验证。OneDrive 的功能,总让人觉着更偏向商务工作一些,更容易提高工作效率一些。

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你可能喜欢使用百度云盘来存电影、存课程,喜欢用 iCloud 同步照片、关联设备,但如果你有较强的办公需求,OneDrive 一定是你的优选,毕竟使用 Office 办公的你,本来就拥有 1TB 尚未使用的云盘空间。 题图自: Youtube

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