Word的邮件合并是一个非常强大的功能,可以快速大批量实现信函、工资条、名条的制作。
今天xiaobenny就一步一步来介绍一下怎么快速来用它批量制作信函。(很好学的,考虑到的读者水平不同,所以每一步简单的操作都记录了下来,显得有些复杂。希望不太会的朋友认真看完哦,很简单的,并且很实用哈)
如需用该案例练习可以自己下载附件哦!
Word邮件合并需配合Excel表格或Access表来使用,这次案例xiaobenny使用“学生成绩信息表”来制作一个给家长的“成绩通知单”。
包含56名学生成绩信息的Excel表格
做好的通知单
下面xiaobenny对具体操作进行详细讲解:(以03版为例)
1、在word里制作好模板:
在实际工作中当然不必录入×××了,只要自己心里明白那里要填入对应的Excel表格里的信息就可以了
2、打开邮件合并:
在“视图”里打开“任务窗格”,选择“邮件合并”
3、邮件合并操作:
可以看到,邮件合并第一步,是选择文档类型 ,因为现在要生成一些信函,所以咱们选择信函。
然后一直选择下一步直到第三步选择收件人:
找到自己需要的数据源(信息表