定位功能可以根据需要选择满足条件的成批单元格,只要在选中的一批单元格中做任何操作,都将是成批的应用。因此,极大地提高了工作效率。有了这个思路,就可以解决Excel中很多类似的问题。
在利用Excel做运算和分析时,“0”值和“空值”是完全不同的两个概念。“0”值是可以运算的信息,而“空值”则表示没有,因此,对于运算和分析的结果而言,二者完全不同。
例如:把图1-10中的“空单元格”改成“0”值。可以看出,虽然在计算平均值时已经包含了数据2所在的C2单元格,但是由于C2单元格中是空的。因此,平均值的计算结果依然是错误的。
图1-10
只要运用前面所讲的套路,在这个案例中,把所有的空单元格都填充为“0”值,大家是不是应该已经想到方法了?
没错,就是把当前的数据表中按照“空值”定位,然后在自动选择的所有空单元格中用键盘输入“0”,最后用Ctrl+Enter组合键确定即可,结果如图1-11所示。
有了定位功能后,只要你脑洞大开,就可以利用它的选择功能快速选择符合条件的所有单元格,然后整体批量进行操作。例如:利用定位“公式”功能标记或删除表中的所有公式和函数值;利用“批注”功能快速清除表中所有的“批注”信息;利用“对象”功能,快速统一调整表中的“图片”或“图形”大小……
图1-11