昨天被大佬教育了,指出我的定位不清晰,之后会尽量用通俗易懂的语言描述Excel功能或函数公式的用法。本篇主题是Ctrl快捷键,也包含了使用Excel中经常遇到的问题,常用的几个组合键如下:Ctrl+A全选、
Ctrl+B加粗、
Ctrl+C复制、
Ctrl+F查找、
Ctrl+G定位、
Ctrl+H替换、
Ctrl+P打印、
Ctrl+S保存、
Ctrl+V粘贴、
Ctrl+Y恢复、Ctrl+Z撤销;场景应用:【场景1】向领导汇报运营数据:
Ctrl+A→Ctrl+C→Ctrl+V;
【场景2】处理杂乱登记的日期:选中目标,Ctrl+H,输入“.”与“/”,全部替换;
【场景3】文档未保存而电脑崩溃的尴尬:养成使用Ctrl+S的习惯;【场景4】误填的数据撤销,误撤的数据恢复:灵活使用Ctrl+Z和Ctrl+Y;【场景5】空白单元格中填入“佚名”:选中目标,Ctrl+G,定位,空值,输入“佚名”,Ctrl+Enter;(Ctrl+Enter的功能是批量输入,即在选中的单元格中输入同样的内容)
【场景6】批量删除无用数据:筛选,选中目标,Ctrl+G,定位,可见单元格,删除;
今天的内容就到这里,实用性较强,日常数据处理中都可能遇到,希望内容分享能有所帮助。如果遇到其他场景的问题,想要优化处理流程的话,可以留言说明噢;ヽ(ー_ー)ノ个人公众号暂未开通推送下的留言功能,所以推送里的留言都是指在公众号里直接发送消息,看到会及时回复的。
下期预告:暂时还没想好写什么,明天再想想文末补一条Excel数据处理的基本原则:任何需要多次重复的手工操作,都可以在Excel中找到一次性实现的功能。