2014年全国计算机一级考试内容,2014年计算机一级考试MSOffice第四章考点解析 6

4.3.1设置单元格格式

选择“开始”选项卡的“数字”命令组，单击其右下的小按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”和“保护”共6个选项卡，利用这些选项卡，可以设置单元格的格式。

1.设置数字格式

利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡，可以改变数字(包括日期)在单元格 中的显示形式，但是不改变在编辑区的显示形式。数字格式的分类主要有：常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等，用户可以设置小数点后的位数。默认情况下，数字格式是“常规”格式。

2.设置对齐和字体方式

利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡，可以设置单元格中内容的水平对齐、 垂直对齐和文本方向，还可以完成相邻单元格的合并，合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。如果要取消合并单元格，则选定已合并的单元格，清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡，可以设置单元格内容的字体、颜色、下画线和特殊效果等。

3.设置单元格边框

利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡，可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”;利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等;还可以设置边框的线条式样和颜色。如果要取消已设置的边框，选择“预置”选项组中的“无”即可。

4.设置单元格颜色

利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡，可以设置突出显示某些单元格或单元格区域，为这些单元格设置背景色和图案。

选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。

【例4-6】 现有工作表中的“销售数量统计表”数据表如图4—20所示，设置如下单元格格式：合并Al：El单元格区域且内容水平居中，合并A7：C7单元格区域且内容靠右;A2：A6单元格区域设置图案颜色为“白色，背景1，深色35%”，样式为“25%灰色”;E3：E6单元格区域设置数字分类为百分比，保留小数点后两位;Al：E7单元格区域设置样式为黑色细单实线的内部和外部边框。

(1)选定Al：El单元格区域，选择“开始”选项卡内的“数字”命令组，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”标签下的选项卡，“水平对齐”方式选择“居中”，“文本控制”选择“合并单元格”，单击“确定”按钮;选定A7：C7单元格区域，重复以上操作，“水平对齐”方式选择“靠右”，文本控制选择“合并单元格”，单击“确定”按钮。

(2)选定A3：A6单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”标签下的选项卡，选择“图案颜色”为“白色，背景1，深色35%”，“图案样式”为“25%灰色”，单击“确定”按钮。

(3)选定E3：E6单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”标签下的选项卡，选择“分类”为“百分比”，“小数位数”为“2”，单击“确定”按钮。

(4)选定Al：E7单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”标签，预置“外边框”和“内部”，“线条”样式为细单实线，“颜色”为“自动”，单击“确定”按钮。格式设置后的工作表如图4—21所示。