4.3.1设置单元格格式
选择“开始”选项卡的“数字”命令组,单击其右下的小按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中有“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“填充”和“保护”共6个选项卡,利用这些选项卡,可以设置单元格的格式。
1.设置数字格式
利用“单元格格式”对话框中“数字”标签下的选项卡,可以改变数字(包括日期)在单元格 中的显示形式,但是不改变在编辑区的显示形式。数字格式的分类主要有:常规、数值、分数、日期和时间、货币、会计专用、百分比、科学记数、文本和自定义等,用户可以设置小数点后的位数。默认情况下,数字格式是“常规”格式。
2.设置对齐和字体方式
利用“单元格格式”对话框中“对齐”标签下的选项卡,可以设置单元格中内容的水平对齐、 垂直对齐和文本方向,还可以完成相邻单元格的合并,合并后只有选定区域左上角的内容放到合并后的单元格中。如果要取消合并单元格,则选定已合并的单元格,清除“对齐”标签选项卡下的“合并单元格”复选框即可。利用“单元格格式”对话框中“字体”标签下的选项卡,可以设置单元格内容的字体、颜色、下画线和特殊效果等。
3.设置单元格边框
利用“单元格格式”对话框中“边框”标签下的选项卡,可以利用“预置”选项组为单元格或单元格区域设置“外边框”和“边框”;利用“边框”样式为单元格设置上边框、下边框、左边框、右边框和斜线等;还可以设置边框的线条式样和颜色。如果要取消已设置的边框,选择“预置”选项组中的“无”即可。
4.设置单元格颜色
利用“单元格格式”对话框中“填充”标签下的选项卡,可以设置突出显示某些单元格或单元格区域,为这些单元格设置背景色和图案。
选择“开始”选项卡的“对齐方式”命令组、“数字”命令组内的命令可快速完成某些单元格格式化工作。
【例4-6】 现有工作表中的“销售数量统计表”数据表如图4—20所示,设置如下单元格格式:合并Al:El单元格区域且内容水平居中,合并A7:C7单元格区域且内容靠右;A2:A6单元格区域设置图案颜色为“白色,背景1,深色35%”,样式为“25%灰色”;E3:E6单元格区域设置数字分类为百分比,保留小数点后两位;Al:E7单元格区域设置样式为黑色细单实线的内部和外部边框。
(1)选定Al:El单元格区域,选择“开始”选项卡内的“数字”命令组,打开“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”标签下的选项卡,“水平对齐”方式选择“居中”,“文本控制”选择“合并单元格”,单击“确定”按钮;选定A7:C7单元格区域,重复以上操作,“水平对齐”方式选择“靠右”,文本控制选择“合并单元格”,单击“确定”按钮。
(2)选定A3:A6单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,选择“填充”标签下的选项卡,选择“图案颜色”为“白色,背景1,深色35%”,“图案样式”为“25%灰色”,单击“确定”按钮。
(3)选定E3:E6单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,选择“数字”标签下的选项卡,选择“分类”为“百分比”,“小数位数”为“2”,单击“确定”按钮。
(4)选定Al:E7单元格区域,打开“设置单元格格式”对话框,选择“边框”标签,预置“外边框”和“内部”,“线条”样式为细单实线,“颜色”为“自动”,单击“确定”按钮。格式设置后的工作表如图4—21所示。