1. 使用功能区设置数字格式
用户在工作表中选中要设置数字格式的单元格或区域，然后单击【开始】选项卡→【数字】组→【数字格式】组合框，在此可以选择11种数字格式，如图 5‑3所示。
图
5‑3
【数字组】下拉列表中数字格式类型
组合框下方预置了5个较为常用的数字格式命令，如图 5‑4所示。
【会计专用格式】：在数值开头添加货币符号，为数值添加千位分隔 符，数值显示两位小数。
【百分比样式】：百分数形式显示数值。
【千位分隔样式】：使用千位分隔符分隔数值，显示两位小数。
- 【增加小数位数】和【减少小数位数】：单击一次增加或减少一位小数位。
2. 使用快捷键设置数字格式
用户设置数字格式也可采用快捷键，如表 5‑1所列示。
3. 使用【设置单元格格式】对话框设置数字格式
在【开始】选项卡中的【数字】组中虽提供常见的数字格式，但用户如需要更好地控制数值的显示外观，可通过使用【设置单元格格式】对话框来设置丰富多彩的数字格式，如图 5‑5所示。
打开【设置单元格格式】对话框有以下3种方式：
1、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置单元格格式】按钮。
2、在键盘上按快捷键。
3、依次单击【开始】选项卡→【数字组】→【对话框启动器】按钮。
在【设置单元格格式】对话框的列表中列示了Excel内置的12类数字格式，选择一个类别时，会在右边显示更多的可选样式。
常规：数据的默认格式，即未进行任何特殊设置的格式，如图 5‑6所示。
数值：可以设置小数位数，选择是否添加千位分隔符，负数可设置特殊样式(如显示负号，显示括号、红色字体等几种样式)，如图 5‑7所示
货币：数字显示自动包含千位分隔符。可设置小数位数，货币符号，负数可设置特殊样式(如显示负号，显示括号、红色字体等几种样式)，如图 5‑8所示。
会计专用：数字显示自动包含千位分隔符。可设置小数位数，货币符号，与货币格式不同的是，会计专用格式将货币符号置于单元格最左侧进行显示，如图 5‑9所示。
图 5‑9 会计专用格式
日期：可以选择多种日期显示模式，如中英文日期显示方式、只显示月份和天数、星期等，如图 5‑10所示。
时间格式：可以选择多种日期显示模式，如图 5‑11所示。
百分比：数字以百分数形式显示，并且可以选择小数位数，如图 5‑12所示。
分数：设置多种分数形式显示，如图 5‑13所示。
科学记数：采用科学记数法形式显示数值，如图 5‑14所示。
文本：将数值作为文本处理，如图 5‑15所示。
特殊：对于中文(中国)区域设置了三种特殊的显示方式，分别是邮政编码、中文小写数字、中文大写数字，如图 5‑16所示。
自定义：用户编写自定义格式的所在位置。在该标签下内置的自定格式与用户自定义的格式同时存在。对于内置的自定义格式不可删除，如图 5‑17所示。
图 5‑17 自定义格式
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