access函数_Access使用技术3：进行每周汇总

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Access利用SQL语句可以按周数进行数据汇总，相同的功能对于Excel来说很难达到。笔者曾经有过大量的尝试，无论使用函数还是数据透视表，Excel都很难直接将一年的数据按照周数进行汇总。而Access借助于SQL语言的强大功能，将Excel中极为繁琐的工作轻松解决。

1.技术要求

熟练掌握SQL语句周汇总的结构，对于理解SQL的原理十分有帮助。

2.准备文件

准备好需要周汇总的表。

3.注意事项

在“设计视图”中，“入账”需要选择“合计”而不是“Group by”。

无论是设计视图中的语句，还是SQL中的语句，都要精准。

4.操作过程

第一步，点击“创建”—创建一个新的查询，名字可以命名为“周入账”。

第二步，在字段中，依次输入如下的代码：

注意Format&([时间],’yyyy年ww周’)，[时间]代表表中的“时间”这一项，习惯这种表达。

第三步，按照提示保存设置。

可以看到，每天的入账已经进行了按周合并。

最终效果：

这个周合计操作的SQL代码为：

SELECT Format$([时间],'yyyy年ww周') AS 周数, 入账.姓名, Sum(入账.入账) AS 入账合计

FROM 入账

GROUP BY
Format$([时间],'yyyy年ww周'), 入账.姓名;

是不是很简单呢！周合计汇总在实际数据汇总工作中用处很多，值得好好掌握！