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Excel的数值汇总计算最让人头疼的就是舍入了。相信很多做财务的朋友或者做工资的朋友都会遇到。这里就我们了解Excel关于舍入的操作和函数了。
Excel中的著名的错误
说到舍入问题，就不得不提在Excel中著名的错误：1+1+1为什么等于4？
这个问题实际上是由于大家对Excel中数值的处理方式不了解造成的。
当我们遇到这样的数字时：
我们觉得小数点位数过多了，希望只要两位小数。很多人会选择在单元格格式中做修改：
修改后，貌似得到了正确的结果：
其实，这个只是修改了单元格的显示形式，真实的数据并没有改变：
回到那个1+1+1的例子，如果我们将显示的小数位数变多了，就会发现实际计算并没有出错：
舍入函数Round，Roundup，Rounddown
Excel中一般使用的舍入函数有3个：
ROUND
ROUNDUP
ROUNDDOWN
我们先从最常用的说起：ROUND：
ROUND函数有两个参数，第一个参数是需要处理的数值，第二个参数是保留的小数位数。在上例中，我们保留两位小数，结果是1.74。下面的例子中，我们不要小数位数：
理解了ROUND，ROUNDUP就更简单了。ROUND是四舍五入，而ROUNDUP是向上进位。即不管后面数字是多少，只要不是0，就往上进位。下面是ROUNDUP的例子：
同样，ROUNDOWN就是向下舍掉。不管后面数字是多少，都舍掉：
ROUNDDOWN的作用其实是取整，所以这个函数跟下面的函数是等价的：
=INT(B3)
不太常用的两个函数
Excel中还有两个舍入函数，大家都不太了解，但是在某些场景下非常有用：
CEILING
FLOOR
这两个函数也是进行舍入的。其中CEILING的本意是天花板，屋顶的意思，所以它的作用是向上进位。而FLOOR的本意是地板，所以它的作用是向下舍掉。
但是它们的用法与ROUNDUP和ROUNDDOWN很不一样。我们先以CEILING为例，来看看这个函数的语法：
这个函数也是两个参数，第一个参数是需要处理的数值，第二个参数是significance是舍入的标准，这个函数会将数值进位到最接近的这个标准的倍数。
这么说是不太容易理解。举个例子吧。假设数值是1.738695，公式是：
=CEILING(1.738695,0.05)
这个公式返回结果是
1.75
而公式：
CEILING(1.738695,3)
的返回结果是
3
在第一个例子中，这个标准是0.05，CEILING函数就将数值1.738695进位到最接近的0.05的倍数，结果就是1.75。在第二个例子中，标准是3，离1.738695最接近的3的倍数就是3，所以结果是3。
原来如此！
同样，公式：
=FLOOR(1.738695,0.05)
的结果就是1.70
而公式：
=FLOOR(1.738695,3)
的结果就是0
这两个函数在很多场合下都非常有用，下面是一些这样的场景：
迟到5分钟扣10块钱，不足5分钟按5分钟
停车费每15分钟3元，不足15分钟按15分钟计
收费标准最小单位为角，不足1角按1角收费
.......
下面讲一个实际中使用这两个函数的例子。
为了理解这个例子，我们先稍微多介绍两句这两个函数。
基于这两个函数的处理模式，公式：
=CEILING(number,1)
实际上就是对number进行整数部分的进位取整，这个公式等价于ROUNDUP。而公式：
=FLOOR(number,1)
实际上就是对number进行取整，这个公式等价于ROUNDDOWN。
即
CEILING(1,738695,1)=2
FLOOR(1.738695,1)=1
我们来看这个例子：
总结
Excel中有很多这种公式：你不知道它们，好像也不影响你日常工作。但是一旦你知道了它们，就会给你的工作带来很多便利。以前工作中那些困扰你的地方，原来有这么简单的方法啊。今天介绍的这几个函数就是这样的类型。希望大家能够坚持日常的学习，长期下来，一定会让你的Excel水平越来越高。
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