PPT 要你好看

PPT 要你好看

1 为什么是PPT

1.1 PPT优势

ppt作为沟通的工具，与word、Excel相比，有四点突出优势

1. 排版灵活，易作图表。(特点)
2. 图表表达，直观清晰。（运用特点，使用上应该）
3. 标题导航，流程清晰。（运用特点，使用上应该）
4. 图文设计，多彩有趣。（运用特点，使用上应该）

1.2 PPT使用建议

1. 1+1<1:堆一堆文字上去并照着念是大忌，就像电影配音跟不上字幕，观众看的比听的慢或是听的比看的慢都会困扰，还不如单纯只听或单纯只看。
2. 注意力：观众在开始和结束的注意力会比较高，其余时间会下降。让观众理清思维、保持注意力的一个技巧——阶段性总结。
3. 组织：无组织的话会难以理解和记忆。因此需要找到信息间的关联并串起来。
4. 勿设计多余：人的理解过程是先看到元素->过滤多余信息和提取有用信息->理解信息。如果设计多了多余的元素，就会增加理解成本。

2 两种PPT类型

2.1 报告文档类PPT（打印）

2.2 辅助演示类PPT（辅助讲解）

2.3 PPT制作步骤

3 PowerPoint使用进阶

3.1 工具使用

3.2 基本画图

3.2.1 形状

1. 图形顶点与手柄
2. 替换图形
3. 绘制多边形
4. 合并形状

3.2.2 填充

1. 纯色
2. 渐变
   颜色渐变与透明度渐变
3. 图片纹理填充
4. 图案填充

3.2. 3排列、组合与对齐

1. 层次排列
2. 对象组合
3. 对齐
4. 风格和参考线

3.2.4 箭头

1. 线箭头
2. 平面箭头
3. 立体箭头

3.2.5 美化

3.5.1 渐变

最基础 、最常用的美化方式 ，改善单调。

3.5.2 反光

3.5.3 高光

3.5.4 通透

3.5.5 三维

1. 深度
2. 角度
3. 光照

3.5.6 修边

添加边框、阴影或者倒影修饰。

3.3 多媒体

4 文字

优点：信息密度大，表意精确。
缺点：传达信息效率低。理解慢，枯燥，失去耐心。

4.1 字体

4.1.1 三要素：字体、字号、效果。

文字切入ppt：选项->保存->将字体嵌入文件。
字号：为确保最后一排也能看清，将字号放大60%。
效果：深色用白色字体，浅色用黑色字体。可以填充图片。
分散对齐、1.2~1.5行距。
字体术语：基线、小写线、大写线、上缘线、下缘线、强调线、升部、降部、字谷、衬线、x高度、字重。
字重在适合作标题，字重小适合作正文。
有衬线、粗、显庄重但不易读，无衬线、细、易读。

4.2 搭配

标题字体	正文字体	使用场合
方正综艺简体	微软雅黑	课题汇报、咨询报告、学术研讨等正式场合
方正粗倩简体	微软雅黑	企业宣传、产品展示等豪华场合
方正粗宋简体	微软雅黑	政府、政治会议等严肃场合
方正胖娃简体	方正卡通简体	卡通、动漫、娱乐等轻松场合
方正卡通简体	微软雅黑	中小学课件等教育场合

4.3 条例化

断句、分层、删减。

5 图片

优点：容易传达感情，容易理解
缺点：表达意义单一，信息密度低。

5.1 格式

png:支持图像透明，能与ppt融于一体
jpeg：常见格式
bmp\gif\wmf\emf\psd
ctrl+alt+v:可将任何对象粘贴为图片。

5.2 类型和用途

照片：风景照片一般用做背景，静物、动物、人物的照片吸引，使用高质量图片。
剪贴画：是wmf格 式的矢量图，风格陈旧，通过ctrl+shift+g取消组合、编辑，也是不错的素材。

图标：
剪影、轮廓：能将文字视觉化，又不会过分地吸引观众的注意。
简笔画：活泼有趣。

5.3 图片处理

剪裁:添加边框 、使用其他效果或者使用图片格式预设、添加边框 、使用其他效果或者使
用图片格式预设显得更精致。
抠图：设置一种颜色为透明色、背景删除工具。
羽化：图片 工具”→ “图片效果”→ “柔化边缘。
单边羽化：通过加半张图片背景色的透明渐变图层实现。
透明：将图片填充到形状再透明。
更正：柔化、锐化、亮度（白、黑）、对比度（灰）、饱和度（黑白）。
颜色和滤镜：色温、重新着色、标记、浅色屏幕、图样、虚化等。

5.4 高级处理

剪影：删除背景->通过高度或对比度调成单色。
背景黑白：抠图加黑白图层。

5.5 安排技巧

上下、水平线、视线要自然。
位置不同含义不同。

5.6 全图ppt

标题流（单标题）、苹果流（极简图文）、禅宗流（留白）、高桥流（大文字）。

5.7 图文混排

文字放在空白处。
背景复杂：文字加轮廓、移除背景填充单色文字、半边羽化加单字。
文字加背景，背景加透明、背景形状不规则。
回形针、大头针、胶带修饰文字（加阴影）。
大字配小图。

5.8 图片搜索

阿里巴巴矢量图库。
…

6 图表

观众不是关心我们的数据，而是关心我们的数据意味关什么，因此要直接了当地表达图表的隐藏信息。
让数字信息简洁、一目了然。

选->美->新

6.1 图表基础

要素：
图表区、标题、来源
绘图区、图例（直接用数字标上效果更好）、坐标轴、数据序列、数据标签（精确，只标要展示效果的数字即可）、网格线

6.2 选择图表

6.2.1 四大基本图表

足以应对大部分情况。

饼：部分占总体比例。
柱：比较多个数据。
条：比较多个数据（更长）。
折：数据随时间变化。

6.2.2 技巧

饼：部分占总体比例。

1. 图例直接标在扇形上，直观。扇区不足放文字用连接线+文字。
2. 强调：十二点方向是重点、分离、强调色、效果（阴影、发光、边框等）
3. 旋转与分离。
4. 半圆：有圆的特性，又能表示大小顺序。

柱：比较多个数据。

1. 突出对比，应该排序。
2. 柱形堆积图：最重要的数据放底端。
3. 调整间距免拥挤。

条：比较多个数据（更长）。

1. 只表示数据对比，从大到小，从上到下。
2. 数据特别长时可以将手动添加文本将坐标轴放在图形中间并删掉坐标轴。

折：数据随时间变化。、

1. 对比没有柱形图强烈。看起来时间连续，柱形图看起来时间离散。
2. 可以同时对比多组数据。
3. 加粗拆线更易辨识和美观。
4. 面积图：单组数据时适用，可增加视觉比重。粗线面积图，可复制一列数据再修改系列为折线。
   

6.3 高级图表

旋风图
不等宽柱形图
预算/实际比较图

6.4 可视化

6.5 美化

6.5.1 简化

信噪比：有关内容/无关内容

1. 背景色要不吸人注目，用中性色黑白灰或浅冷色。配色用基础色+强调色
2. 插图要与内容相关且吸引人。
3. 逻辑相似的内容空间位置临近，减少理解成本。
4. 突出结论、淡化数据，标题直接给出图表的结论。
5. 图例直接放正下方或正上方。
6. 删除无关元素。

6.5.1.1简化网格和坐标轴。

不拥挤不密集，甚至可以把数据标图上删掉坐标轴。

6.5.1.2删除次要数据。

只展示突出结论的数据

6.5.1.3避免3D

提高可读性

6.5.2 美化

6.5.2.1 填充形象化

单击数据对象进行图片填充。

6.5.2.2 轮廓形象化

自定义图形手工制作。

6.5.2.3添加简单背景图

6.6 图表的真相

维度：独立参数的个数。
平面可展示5个维度：
两个位置维度：精确数量。
一个颜色维度：数量大小。
一个面积维度：数量大小。
一个方向维度：进展与对象逻辑。

6.7 网站

7 图示

7.1 图示的作用

7.1 图示

7.2 SmartArt

7.3 图示基本类型

7.3.1 并列式

7.3.1.1 横列式

7.3.1.2 纵列式

7.3.1.3表格式

7.3.1.4 散列式

7.3.2 递进式

7.3.2.1 时间轴（一维和二维）

7.3.2.2 阶梯式

7.3.2.3 圆环式

7.3.2.4 金字塔式

7.3.3 总分式

7.3.3.1 环绕式

7.3.3.2 维恩式

7.3.3.3 树式

7.3.3.4 比喻式

7.3.4 对比

7.3.5 流程图

7.3.6 示意图

8 动画

9 排版

10 模板

11 配色

颜色	特点	搭配	建议
红	吸引力强，作主色、强调色；积极、消极、中性	金蓝黑白灰	作背景时容易疲劳，应调暗再作背景；党政、新年
橙	吸引力强；健康、年轻、快乐、活力	红绿黑白	儿童、设计、饮业
黄	亮度高；青春、快乐、不稳重	黑	应调低明度
绿	年轻、健康、希望；安详、宁静	黑白
蓝	冷，低调、沉稳、缜密；较深颜色时镇定、严肃；较浅时干净、清新、脱俗	蓝白；浅蓝橙黑
紫	跨越冷暖，神秘、高中、梦幻、恐怖；偏洋红女性；偏蓝俗气	黄
黑	厚重，作背景时突出其他颜色
白	干净整洁、简约完美
灰	极简柔和低调
棕	自然、简朴亲近

12 Photoshop

13 保存与发布