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全国计算机等级考试疫情防控考生须知、健康情况声明书 文件下载:
链接:https://pan.baidu.com/s/1yoh-Dn7RBojLiKnadWYZhg
提取码:dx6v
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小编知道大家比较关心的关于9月计算机二级考试的问题,有许多小伙伴都意识到了今年考试的重要性,已经开始备考了。
但是,有不少同学还是没有意识到今年考试重要性,小编再次提醒一下:
2021年起,一级、二级相关MS Office科目考试时所使用的软件将升级到MS Office 2016版。
今年(2020年),是最后一年使用 MS Office 2010版本,所以小伙伴们这次一定要认真备考!
特别是那些已经考了几次的小伙伴,如果没有考过,意味着之前的努力统统作废,重点全部白划了,又要重头再来!
下面是小编为大家汇总的3大神器考点总结
1. Word 系列
计算机二级Office考试中,Word的操作题看似简单,却每次有很多新增考点,下面给要考二级的小伙伴们总结了Word的一些常考知识点,考前冲刺必备!
文档基本排版
文字排版
1.字体的设置(如果题目中没有具体要求,设置的跟样式相似即可)。常用字体有:微软雅黑、黑体、楷体、华文行楷
2.选择颜色时将鼠标停留在色块上找到与题中相同的名字。
3.文字加宽或紧缩,字体右下角对话框启动器-高级
段落排版
1.会显示/隐藏段落标记 首行缩进
2.段落间距,单位有行和磅
3.行距,【最小值】和【固定值】都是以【磅】为单位,要设置1.2倍用【多倍行距】
注:题目中没有具体段落要求时,题中提到的每一项都需要修改才能得分。
页面设置
1.页边距
2.装订线
3.纸张方向/大小
4.页面范围(对称页边距、拼页)
5.页眉页脚距边界的距离
6.每页固定行数(页面布局-页面设置-文档网格)
查找和替换
1.空行处理:两个段落标记替换为一个,注意首行和末行需要手动删除
2.空格处理:查找空格,替换为空,注意区分全角半角
3.换行符处理:查找手动换行符,替换为段落标记
页面背景
页面背景默认是非打印字符,如果要求打印,在文件-选项-显示-打印选项-勾上“打印背景色和图像”
分节符和分页符
分节符:把文档分隔开,希望两页设置不同的页边距、页眉页脚、纸张方向时用。
分页符:下面的内容重启一页
页面边框与边框
页面边框设置的是四个直角以外的部分
边框是文字边框,不能选择哪条线不加。
图文排版
图表:将文字转换为表格,注意选择分隔符号
图片:
1.更换现有图片,切忌不可删除再插入,正确方法是图片工具-格式-更正图片
2.设置图片大小,正确方法是图片工具-格式-修改图片大小
3.将隐藏的图片删除/显示,点击格式-选择窗口或者页面布局-选择窗口
首字下沉:默认下沉3字符
分栏
1.若题目要求文章分栏后加目录,要先插入分节符
2.如果不选择文字点分栏,默认对整个文档分栏
SmartArt图
如果按照已给图例制作,需要模仿到位,包括颜色。
插入对象
1.要求插入文档以图标方式显示,要勾选上“显示为图标”。
2.要求双击图标能打开文件要勾选上“链接到文件”。
3.要将图标名称改成指定的名字要点击“更改图标”。
4.操作完,双击打开一下插入的文档,确认是否已经插入成功
设置制表符
1.选中要对齐的内容,开始选项卡-段落-打开“制表位”对话框。
2.根据题目要求,设置制表位位置,对齐方式,前到符
回到文档,在要对齐的文字前按下“Tab”键即可。
其他
1.插入外部文字:插入-对象-文件中的文字
2.调整字符宽度:段落-中文版式-调整段落-调整宽度
3.摘要:文件-信息-属性-高级属性-摘要/自定义
长文档排版
删除手动输入编号并设置多级编号
1.开始选项卡-多级列表-定义新的多级列表
2.修改编号格式
3.将此级别链接到样式
4.批量删除手动输入的编号,查找:第?章,替换:空,问号要在英文状态下输入,一个问号代表一个字符
样式
1.题目要求将所有红色字体设置为“标题1”,在开始选项卡-编辑-选择-选定所有格式类似的文本,全部选中后点击“标题1”
2.删除样式,开始-样式-右下角对话框启动器-管理样式-导入导出
功能关系
设置样式:是做目录的前提
设置题注:是做交叉引用的前提
从第三页开始加页码方法
1.插入-页码
2.在第二页末尾插入-分节符
3.光标定位在第三页页脚-页眉页脚工具设计-取消掉“链接到前一条页眉”
4.删除掉前两页页码
5.页眉页脚工具设计选项卡-页码-设置页码格式
脚注与尾注
1.将插入好的脚注转换成尾注:引用-脚注-右下角对话框启动器-转换-脚注全部换为尾注-确定。
2. 改变脚注标识,查找内容“特殊格式-脚注符号”,替换为“特殊符号-查找内容”
功能关系
标记索引项 是创建索引的前提
插入引文 是创建书目的前提
邮件合并
1.两个文档:主文档(固定不变的)和源数据(可变的)
邮件-选择收件人-使用现有列表,选择源数据表,选择的表格要在关闭的状态下
2. 编写和插入域
规则(如果…那么…否则)
比如:如果“性别”=“男”则插入“先生”,否则插入“女士”
规则(跳过记录条件)
比如:订单量在500以上的发邀请函
编辑收件人列表(筛选)
审阅与修订
1.如果“修订”按钮是亮的,则表示修订模式已经启动。那么接下来对文件的所有修改都会有标记。
2.题目要求接受a的修订,拒绝b的修订,在审阅-显示标记-审阅人中设置
2. Excel 系列
在计算机二级MS Office考试中,Excel占了30分,这30分是操作题部分最难拿的,下面小编给大家分享一些Excel中的重要知识点。 Excel考点汇总
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IF条件判断函数(条件,结果为真返回值,结果为假返回值)
SUMIF条件求和(区域1,条件,区域2)
SUMIFS多条件求和(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)
COUNTIF单条件求个数(区域,条件)
COUNTIFS多条件求个数(区域1,条件1,区域2,条件2,…)
RANK排名函数(值,序列/区域,排序方式)
VLOOKUP(值,区域,第N列,返回值0或1)
LOOKUP(值,查询的数组,结果对应的数组)
INDEX(区域,第N行,第M列)
MATCH(查找值,查找的范围,查找方式)
LEN()统计字符数
LENB()统计字节数
LEFT(字符串,n)从左边截取n个字符串
RIGHT字符串, n)从右边截取n个字符串
Mid(字符串,起始位置,n)从指定位置截取指定长度的字符串
TEXT(数值,转换格式)
TODAY()返回系统当前日期
NOW()返回系统日期时间
YEAR()求年份
MONTH()求月份
DAY()求天数
DATEDIF(开始日期,结束日期,相隔类型)求两个日期相隔的时间
WEEKDAY(日期,星期开始类型)
3. PowerPoint 系列
PPT一般比较简单,可以先做;Word一般不难,但题量相当大,答题时间可能会比较多,可以放在第二做;Excel一般最难,特别是碰到处理函数的题目,那就得注意了,谨慎答题。
PowerPoint考点汇总![b691217d08d56b9ba7c6be0fadcee19b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc5425e583384f03ab40ca509baaee9a.gif)
1.新建幻灯片,命名新幻灯片。
2.设置幻灯片版式,分节重命名节。
3.文本转换为SmartArt图形。
4.替换全部或章节字体。
5.给不同对象插入超链接。
6.插入日期时间,幻灯片编号,底部页码,设置标题幻灯片不显示。
7.插入音频。
8.幻灯片页面布局,设置幻灯片大小,方向。
9.应用幻灯片主题,设置背景样式。
10.为不同对象设置动画,设置动画顺序、开始方式。
11.设置幻灯片切换效果,自动换片时间,设置幻灯片放映。
12.隐藏幻灯片。
13.设置幻灯片,修改幻灯片母版,新建幻灯片母版,应用幻灯片母版。
14.添加备注,清除所有备注。
这里再说一下,想考高分的同学注意啦!
只有答案和操作过程完全正确,才能得满分。这就是平时做题的时候,为什么答案正确,但依然得不到满分的原因,因为操作过程是不完全正确的。