正元工程资料管理免安装_系统的工程经济资料管理，让工程造价管理变得更容易...

工程资料通常来说都是指的技术资料，比如：施工图纸、验收记录、试验报告、中间检验资料等，而且经济资料主要是和工程价款的计算有关的文件。如果说技术资料是工程的“质量证明”，那经济资料就是工程的“收款凭证”。因此，工程经济资料的管理直接影响到工程结算金额的多少，在很大程度上也影响到竣工结算办理的进度，工程项目参建各方都应该重视经济资料的管理，尤其是施工单位更要做到精细化管理。

经济资料的准备工作：

项目团队组建后，一般由公司或项目预算负责人组织现场现有全体施工人员进行经济资料办理相关事宜的交底工作。如果过程中有新的人员加入则要进行单独交底。交底内容包含施工合同及工程量清单中关于计量计价、签证、收方、核价、报量的相关约定和注意事项、公司或项目部对经济资料的管理制度和规定、项目部各岗位在经济资料管理事务中的职责和工作内容、经济资料办理的详细工作流程、经济资料的过程检查、审核制度等。事前工作交底是经济资料管理工作的第一步。

项目团队进场后尽快熟悉施工图，各个岗位对施工图有了具体了解后就可以组织召开经济资料管理预备会，这个工作一般由公司或项目预算负责人组织，项目管理团队要充分消化设计图纸，在会上形成经济资料管理预案。预案包含施工过程中可能产生的设计变更、签证、价款纠纷的施工部位和施工内容，并对上述问题拟定采取的应对方法和措施、处理上述问题的工作流程和管理分工、责任划分等。预备会后形成经济资料管理预案文件，供项目管理团队时常学习和总结。

另外，事前准备工作还包括经济资料的专管人员，文件格式等等。通常经济资料专管人员由项目经理委派，其主要工作是负责经济资料的传递、台账管理、追踪管理、归档分发、信息回馈等。这样专人专事，就能把经济资料系统的管理起来，在办理工程支付或结算时有理有据、没有遗漏。

至于经济资料的整理形式则不一定要统一，一般为了便于查询和调用，通常可以分为以下五个部分：《收方资料》(隐蔽工程，拆除工程等在竣工图中无法反映出的工程量的实测资料)、《签证资料》(合同以外工作的计量计价资料以及工程索赔等)、《设计变更资料》(施工过程中发生的变更文件)、《核价资料》(因合同或工程量清单的约定，需要双方认可的工程材料、工程设备的价格，或者是对某一分部分项工程的综合单价核定)、《经济函件》(与工程价款相关的往来函件及会议纪要等文件)。上述资料分册保管装订，并编制经济资料台账以记录资料的完成状态和相关信息。资料台账实际上就是经济资料的状态和信息记录表，便于后续工作的跟踪和推进，比如包括经济资料的：时间、摘要、文件名称、责任人、会签状态、滞留原因等。

经济资料的办理流程：

所有经济资料的发起应得到项目经理同意，他是工程项目的第一负责人。各经济资料发起人在事件发生时向项目经理汇报情况，征求意见后由项目经理确定是否发起经济资料的编制与传递。项目经理在收到情况汇报后做出明确答复并下发经济资料的编制指令和完成时间及相关要求，并由经济资料管理专员把相关信息记录在《经济资料管理台账》中以便追溯资料的编制进度和去向。

该项资料的责任人在得到编制指令后按要求完成经济资料的数据收集和编制，过程中征求项目经理意见直至完成经济资料及其附件的编制工作，然后由项目预算负责人审核、修改后交与经济资料管理专员。

经济资料管理专员收到正式资料后，把该资料的相关信息录入《经济资料管理台账》发起外部单位审核、会签流程。

很明显，一份经济资料的办理是团队协作的结果，绝不是靠某一个岗位或某一项知识就可以完成的。它涵盖了工程项目管理中的商务管理、技术管理、施工管理、造价管理等方面，是在团队共同的努力下完成的。因为经济资料都不是单方面编制就有效的资料，必须得到对方的认可(通常是发包人)，因此经济资料内部编制完成后接下来才是最重要的环节：跟踪与信息反馈。

经济资料管理专员按项目经理的要求发出经济资料时一定要接收人签收认可，这是追溯经济资料去向的基础。此外，还要每天追踪一次经济资料的流转去向及会签情况并向项目经理口头汇报，每周汇总经济资料流转去向及会签情况并书面向项目经理汇报。项目经理每月书面向公司主管部门(通常是公司预算部)汇报经济资料的流转及会签情况。所有汇报必须明确资料去向、未及时办理的原因等等，便于下一步工作的推进。

关于经济资料会签工作的推进，第一层面主要靠项目部，第二层面靠公司推动。项目经理在收到经济资料管理专员的汇报后应及时与相关单位和人员沟通，积极推动经济资料的办理、签字认可。无论何种原因导致经济资料在发生后一段时间内未办理会签完毕的(一般以30天为限，特别重大的事件特殊处理)，都必须在月报中向公司主管部门特别详细说明。公司主管部门和相关领导会根据事件具体原因指导并配合项目经理的经济资料办理的推进工作。对于施工总承包公司来说，项目部是第一责任人，但公司总部各职能部门都有协助项目部处理施工过程中的相关问题，特别是工程价款的问题更是要全力配合。

经济资料办理完毕后(会签完毕)，管理专员应及时向项目经理汇报并把相关资料向造价部门传递，以便及时对相关工程进行计量计价以及工程款项的支付。

经济资料的过程检查：

项目经理每周进行一次全面检查，梳理经济资料的办理情况并在自身的权限内积极推动经济资料的办理。

通常由公司预算部每月进行一次经济资料的检查工作，对未按规定进行编制、报送、汇报等问题进行查询，提出预警并协助项目部改进经济资料的管理工作。

除周检、月检以外，基础分部验收、主体结构验收、竣工备案验收后，应立即组织经济资料办理情况的专项清查活动，对未及时办理的问题进行清理，对于长期遗留问题或无力推动的问题向公司汇报并制定推动工作方案和处理意见。

总之，工程经济资料关系重大，而管理结果的好坏主要在于过程中的追踪和及时推进，是没有办法进行事后弥补的工作之一，所以要建立项目经理负责、公司分管领导负责的管理机制，把它作为一项常态工作来管理，才能为工程项目的造价管理打下坚实的基础。另外，工程造价管理是项目管理四大核心目标之一，而造价管理对商务、技术、组织、成本的专业知识要求较高，项目经理是整个项目部能力最全面，少有的能综合权衡处理各项事务的项目代言人，由他作为工程经济资料的管理牵头人才能达成较好的效果。