在记录人员的相关信息的时候,我们经常需要加一个固定的前缀或者后缀,如果数据比较少的话,我们可以手动添加,但是当数据量很大的时候,我们应该怎么处理?
例如:要求我们在姓名前加上“销售部”, 下面给大家介绍 2 种方法
01
单元格格式
Step1: 选中B2:B6单元格区域,单击【开始】选项卡,找到【数字】选项组,单击右下角箭头,系统自动弹出【设置单元格格式对话框】或者通过【Ctrl+1】快捷键快速调出【设置单元格格式对话框】
Step2: 选择【数字】选项,单击“自定义”,然后在类型中输入“销售部-@”,单击确定即可
如果想在手机号码后面,加上邮箱后缀,该如何操作?
Step1: 选中C2:C6单元格区域,通过【Ctrl+1】快捷键快速调出【设置单元格格式对话框】
Step2: 选择【数字】选项,单击“自定义”,然后在类型中输入“#"@163.com"”,单击确定即可
02
快捷键 Ctrl+E
Step1: 在D2单元格输入:“销售部-小张”
Step2: 选中D2:D6单元格区域,按住【Ctrl+E】即可
在手机号码后面加上邮箱后缀的操作同上
PS:
① 单元格格式法:@文本占位符;#数字占位符
② 使用【Ctrl+E】快速填充,需 Office 2013 版本及以上