下面是21个常用的Excel函数公式的用法,学会这些套路,让工作效率再提高一些。建议收藏!
![65c3dd3790ab19abd9b31fd2fd502f05.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d34b17938e97c8a4d2e4a5bbbb683f1e.jpeg)
![1f5a7fb312ecb846a9e98d43bdb1e047.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/945ac2c6faa3eba3f099d78b099a0cf0.jpeg)
1、IF函数条件判断
IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
![58e8f4d0c9c9767a16211509fdea9516.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2a6964b77e7e42597389f838cdec8546.png)
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)2、多条件判断
如下图所示,如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式:
=IF(AND(B3="生产",C3="主操"),"有","无")
![c65e84e86964190232ae8b9785a9cb25.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb0d918de30d02f3a7fdbe15b98f7ee8.png)
AND函数对两个条件判断,如果同时符合,IF函数返回“有”,否则为无。3、条件求和
如下图所示,使用SUMIF函数计算方小文的总成绩:
=SUMIF(A2:A16,E2,B2:B16)
![c77a723888a218af0d35c0aa59ab14ff.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3a6a5be410c31260ac64f6a0e6e61036.png)
SUMIF用法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
用通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。4、多条件求和
如下图所示,要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。
公式为:
=SUMIFS(D2:D10,B2:B10,F2,C2:C10,G2)
![fd4e0fafe7de9493ae119b660b3e99ae.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4d95bedbb67e601cdd314466af566a28.png)
SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的区域,条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)5、条件计数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
![f908e5207c6577270331b96316256a68.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c1a9a84f15c4d5ed94e249928656a4cb.png)
COUNTIF函数统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)6、多条件计数
要求:统计小组及格人数
公式为:
=COUNTIFS(C2:C10,F2,D2:D10,G2)
![d20cfad4851a323aa97428b11b57ca94.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2b5f2dd04e8713fbe59a94bd2f78d06d.png)
COUNTIFS函数统计条件区域中,符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为:
=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)7、条件查找
VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
如下图,要查询F2单元格中的员工姓名是哪个小组。
=VLOOKUP(F2,A2:D10,4,0)
![ff06c77941e76c273fe2c1cff9f87f4b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0929d2fce1161d4829c5458864753043.jpeg)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。
2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。8、多条件查找
如下图所示,要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。
公式为:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
![afc1a00eaa27a5dad01298fb819a9a7e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f668e808eab6d0248eab07021095d486.png)
LOOKUP函数多条件查询写法为:
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域)9、计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
![43dc9f3f536b6e77fd367cf62086d7ee.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dba5b37a1a6c198b2194c3185c1aee26.gif)
10、合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容,可以使用&符号完成。如下图,要合并A列的姓名和B列的出生日期,可以使用公式:
=E2&F2
![c2fa403a065964f09200493cd4bef217.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b2900568da7aaa39c91967037f1a5153.png)
11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时,Excel默认按常规格式进行合并,但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:
![7135675288ba103d7721a14b48573078.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d9da43867b663d2377b0247d5e16df77.png)
如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
![98eb419c87348754d27c29a915b50dee.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/826b3e6b54f608bc955e41cf96155dca.png)
首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。12、比较大小写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词,使用以下公式判断时,Excel会默认二者是相同的:
=A2=B2
![d0829a89417e9ea1eb8bce15e7b5df24.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/eee09bf808a97bdb9bcbe26c52ea2f7d.png)
如需区别大小写,可以使用公式:
=EXACT(A2,B2)
![b746cdd03d2bfb7fce52cb269f1d48f0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/347f25452ed831c5d7076a24a5257f0d.png)
EXACT函数 区分大小写,但忽略格式上的差异。13、提取混合内容中的姓名
如下图,要从A列姓名电话中提取出姓名,除了使用高版本的自动填充功能,还可以使用公式完成:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
![43f7d1f4b81e64de764c6bde1e9fc462.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1944798d561b6dcdc72e4e3667ba88e4.png)
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数,LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始,返回指定个数的字符,最终提取出员工姓名。14、根据身份证号码提取出生年月
计算公式为:
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
![04360e64623f0f10511c0f2b71bd145e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0f8208fbe22e4f48df6433077d22fbaf.png)
首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始,提取出表示出生年月的8个字符,结果为:
"19820319"
再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:
"1982/3/19"
然后通过*1计算,将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。15、替换部分电话号码
如下图所示,要将手机号码的中间四位换成星号,公式为:
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)
![c7b8d01855bcc63b0a9e3e3193706fd0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02571e575127bba99660742c8e24633d.png)
SUBSTITUTE函数的用法是:
SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])
先使用MID函数取得B列号码中的中间4位,再用“*****”替换掉这部分内容。
最后一个参数使用1,表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101,最后四位和中间四位相同,如果不指定1,就会全部替换掉了。16、屏蔽函数公式返回的错误值
在使用函数公式过程中,经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值,要屏蔽这些错误值其实很简单,只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。
IFERROR函数的用法为:
=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)
如果公式正确,就返回原有计算结果,如果公式返回的是错误值,就返回用户指定的显示内容。17、四舍五入函数
ROUND函数这个想必大家经常用到吧,就是对数值按指定的位数四舍五入。比如:
=ROUND(8/9,3)
就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数,结果为0.889。18、取整的间隔小时数
计算两个时间的间隔小时数,不足一小时部分舍去,计算加班时经常会用到,说多了都是泪……
=TEXT(B2-B1,"[h]")
![f5a11c732328cd72e99c6ec598f0f47e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fdf97a448006679db07059fe74b5ed3d.png)
19、提取日期时间中的日期值
要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:
=INT(A2)
![26e909b0b72eafbb97b79ceb93217143.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ce045b3f2922322f75a375608b0cebd9.png)
要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:
![110651b66ac3af812b9645273576a700.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/316acd77e5b7a333cb94bf5c537e039c.png)
20、生成随机数
RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据,对于广大质检、监理、统计人员来说,这的确是一个伟大的函数。
函数的用法是:
=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)
比如以下公式,就是生成60到100之间的随机数:
=RANDBETWEEN(60,100)
![c286f618f1d051a1ddb7219cc1b0bd13.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dc2b195d7a02af6cf4304a6926721291.png)
21、万能查询函数XLOOKUP
以下是2020最新版office365的新函数XLOOKUP,几乎一个公式完成了所有查询函数所需的功能。
完全可以代替LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH组合。
![d0b8d9850003235193b8392bf8ed7f43.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/738974d5744f43991bb79b6996c58f2e.png)
向左查询
![dcce8a3eb69c78f1d87a7a840d2b6422.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b5ee7bd57d1579e4769962f70a313088.jpeg)
错误提示
![68bfdaa68119375aeda4d72ad4cc37a2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/700d7645122c30e7e1c036f0485ac060.jpeg)
近似比对
![294b288883b4a3da5afa56f0c9e73f04.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6a3f17677ad6f7e54500830201887300.jpeg)
横向查询
![5777308a1d6a05be89678e84aaac81be.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7c04ab83c4a0f79d0e9941ae21deca7c.jpeg)
模糊查询
![bea273a2d5f57d423157028ac9613495.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/30ab1be917817b21e6d284400988f119.png)
逆向查询
![fd8431b1d770923f6958e169b0f68171.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7f3e06d12bb1d5d0bbf3c3ff69731d6a.png)
双向筛选
![92bcfefd841e7ff097591e82d4bd4c2a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/971a5ea865a7aa4450e30e35fd7bcebe.png)