印象笔记编辑pdf_印象笔记03:七个印象笔记的野生用法

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文 / Quasimodo  首发于一周进步

印象笔记作为一个老牌的电子笔记软件,不断添加新功能,带给我新的使用体验和提高我的学习效率。作为一个老用户我曾经写过关于它的两篇文章,都是在谈及它的基本功能和日常使用时注意事项。

如果不记得的话,传送门在此:

《印象笔记01:软件认识与入门管理》

《印象笔记02:日常灵感收集神器》

接下来,我将带领大家了解一下印象笔记的野生用法吧。

01. 置顶笔记

想要将一些重要的笔记内容放到最明显的地方,而又不改动原本的排序方式,我们可以将鼠标指向笔记条或笔记本,右键,点击「添加到快捷键方式」,这样一来,你的重要笔记就可以置顶到左侧栏的「快捷方式」里面。

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 快捷方式功能

在笔记内点击「提醒」,就会在搜索栏下方出现提醒功能,每次点击链接,即可回到笔记内容。这也可以当做一个笔记本内设的置顶。

重要的事情,可以增加提醒时间和标记完成情况。

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 提醒功能

02. 快速创建目录

作为一个文字工作者,经常是和文字打交道,常常需要利用印象笔记强大的收集功能,在网站、微信、微博和其他应用收集大量的信息和资料。

不过一旦拥有了许多的主题相关的笔记时,笔记列表会变得臃肿,这时候,我们可能需要一个目录,方便日后查看。

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Windows电脑端

操作步骤:在「笔记列表」,利用快捷键「Ctrl+A」全选当中所有的笔记,然后点击「创建目录」即可。

另外,我们可以利用「Ctrl」键+鼠标多选内容;「shift」键+鼠标连续选中内容。

在之后,我们在「笔记本」新添加的相关内容,想要添加到目录时,我们可以选择单条笔记,右键-「复制笔记链接」,即可粘贴在目录中。当然我们也可以粘贴在任意笔记中作为引用,点击链接时,即可直接进入这条笔记,相当便捷。

安卓客户端操作:打开笔记,轻触右上角「...」-「复制笔记链接」。

iPhone、iPad客户端:打开笔记,轻触右上角的分享按钮,选择「复制链接」。

03. 为你的隐私加密

为自己的印象笔记设置密码,这样能够有效保证我们的隐私得到安全保障。

① 手机密码锁

安卓客户端

打开印象笔记后,滑出左侧边栏,点击最下方「设置」-「账户信息」-「设置密码锁定」。

iPhone/iPad客户端

轻按主界面底部的「账户」-「设置」-「密码锁定」,即可选择开启4位数密码或用TouchID解锁。

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安卓客户端

小提醒:一般默认的密码锁定时间为一分钟,可以在「管理密码锁定」中找到「密码锁定时间」进行修改。

② 电脑端文字加密

如果印象笔记存有私密的文本信息,例如某个网站的账户和密码,在电脑版本中,可以对笔记内的文本单独加密,为我们的私人信息提供额外保护,而不会影响到其他文字的查看。

操作步骤:选中你想要加密的文本,点击鼠标右键,选择「加密所选文本」即可。

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文本加密功能

小提醒:处于隐私保护的考虑,印象笔记不会记忆或储存用户的文字加密密码,因此,一定要牢牢记住加密口令,密码最好使用同一个。

③ 电脑端密码锁

在电脑端上,点击「工具」-「密码锁」,即可设置密码锁。想要修改密码锁闲置锁定时间,可以在「工具」-「选项」-「安全」中修改。

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Windows客户端

④ 两步验证登录

该功能设置后,我们不仅需要输入账户密码,还需要通过手机接收短信或者查看谷歌身份验证器上生成的临时密码,确保账户由本人登陆,达到双重认证的安全效果。

因为设置和登陆麻烦,其实我不太建议设置两步验证登录,除非你印象笔记保存了你很重要的信息和资料,不然没必要弄这个。

如果想要开启两步验证,传送门在这里:如何开启印象笔记登录两步验证?

小提醒:两步验证只能够由用户自行修改,所以一定要妥善保存设置两步验证时系统给的备用安全码。

04. 桌面便签

前不久,印象笔记在Windows/Mac端正式上线「桌面便签」这个新功能,我们可以将一些日常待办事项直接设置成「桌面便签」,便于我们可以看到完成后勾选;

同样的,我们也可以在网页搜集资料的时候,将便签置顶,在网页旁边梳理整合思路和资料。另外,还可以截屏内容,形成图片。

右击在电脑端的「任务栏」的印象笔记,就能够打开便签功能。建立后的效果如下:

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Windows客户端

简单来说,它包含了四个功能:

a.  可置顶,方便记录,不容易忘记;

b.  支持4钟便签主题颜色,便于我们划分不同任务;

c.  可无限增加桌面便签,增加不同主题任务;

d.  可将已有笔记设置为便签,只需点击笔记右上角的「...」,选择「设为桌面便签」即可。

小技巧:输入减符号「---」,然后点击回车键,便可产生一条横线,作为划分符号。

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Windows客户端

在手机板上,其实也有一个类似桌面便签的功能,也可以当做快捷键使用。打开笔记本,长按某条笔记,出现选项,点击右上角的「...」,选择「添加到设备主屏」即可。

或是,打开某条笔记,点击点击右上角的「...」,选择「添加到手机主屏」,都可以将某条笔记发送到我们手机主屏,可以迅速返回笔记内容中。

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↑安卓客户端

05.多级项目信息笔记

多级项目信息笔记管理,一种类似大纲式文本格式,也有点类似幕布软件的使用,能够让我们快速组织思路,在此,我们需要用到符号列表和数字列表。

在PC端中,新建笔记后,点击符号列表「快捷键:Ctrl+Shift+W」/编号列表「快捷键:Ctrl+Shift+O」。

输入内容后,按「回车键」可创建新的层级。利用「Tab」键增加缩进,利用「Shift+Tab」键减少缩进。

另外,利用「Shift」键+「回车键」可以在当前层级添加新的一行内容。

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↑Windows客户端

小提醒:我们可以将此功能结合桌面便签,在列表符号后面添加复选框,更加有效制作日程表。

06.PDF文档编辑

PDF文档在PC端并不是以附件保存的,反而是通过内置的文档浏览器可直接在笔记中阅读,甚至我们还可以对PDF文档进行编辑。

我们可直接将PDF文档拉入到笔记中,或是在笔记内,工具栏中点击「附件」,进行添加。鼠标右键,我们就可以看到「标注PDF」,如果想要保留多一分原稿,可以选择「标注PDF副本」。

如下图所示,左侧栏是小工具,足够我们使用了。

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↑Windows客户端

如果不喜欢在印象笔记中浏览阅读,只需鼠标指向PDF,然后右键,选择「作为附件查看」,即可变成一个附件格式了。

其实除了PDF文档可编辑外,图片同样也可以进行编辑。

07.简化编辑格式

我们使用网页「剪·藏」插件或者微信「我的印象笔记」公众号保存的文章和资料,基本上都会保留着它们原本的格式,这样会逼死强迫症和不利于进行二次排版和整理。

我们可以打开笔记,点击笔记内容任意位置,然后点击上方「菜单栏」-「格式」-「简化格式」。在笔记内容,利用快捷键「Ctrl+A」进行全选,然后鼠标右键,选择「简化格式」。 

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小提醒:除了简化格式,其实还有一个「设置为纯文本」功能,两者的区别:

· 简化格式:只会除去一部分格式

· 设置为纯文本:清除所有格式,只保留文字内容

另外,还可以使用第三方编辑器。像是将资料复制到「石墨文档」,石墨文档会自动更改文件格式,从而符合它的排版,然后再复制到印象笔记。它们两个的默认格式是一致的,非常的方便。

08.最后总结

文章最后,做个总结,内容有点长,但都是干货,希望能够给到同为印象笔记用户小伙伴一些帮助。

  • 置顶笔记:利用「快捷方式」和「设置提醒」功能;

  • 快速创建目录:全选笔记条,右键选择「创建目录」即可;

  • 四种加密方式:手机密码锁、电脑端文字加密、电脑端密码锁和两步验证登录;

  • 桌面便签:日程表可视化,在笔记内选择「...」中的「设为桌面便签」即可;

  • 多级项目信息笔记:适用于大纲式组织思路,利用多级项目信息笔记制作日程表;

  • PDF文档编辑:能够阅读和编辑,是PDF阅读的好帮手;

  • 简化编辑格式:可选中笔记内容右键选择「简化格式」或「设置为纯文本」。

印象笔记的office和图片深度扫描、图片编辑器和演示功能、录音功能等,都是十分值得我们去探索和使用。

欢迎各位小伙伴在下面留言,关于你的印象笔记干货用法。

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