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日汇报已经成了职场人的例行工作，销售日报表、财务日统计、项目进度表……，每日做汇报的苦，我懂！
我所在的行业是培训行业，每天要统计当日的培训数据。就拿去年来说，公司做了365场培训，每场培训2位老师，每位老师1份数据报告。
除了使用公式函数自动统计导出的原始数据外，我设计了一份Word汇报文档，然后使用【邮件合并】功能自动提取Excel中统计好的数据，生成报告。
可能有的伙伴会觉得不需要这么麻烦，直接将当日统计好的Excel表格发给领导就可以了。这样做我可就告别升职加薪了！
因为领导想看的不是密密麻麻的统计数据，而是有重点、有结果的报告。
之所以将数据导出成PDF，好处是：
1、避免报告受Excel中复杂的链接、公式影响出现格式问题；
2、如果将报告发给外部人员，还能防止原始数据泄露。
由于使用了函数自动统计，所以我做每份报告的时间大约是5分钟。我觉得已经够快了，不用再优化报告生成方式了。
直到今年，部门来了一位上海回来的优秀小哥，他热心地帮我提高工作效率，让我在Excel中只需单击一个按钮，就能一键生成报告。(这位优秀小哥目前单身，文末有详细介绍
)
这样我做每份报告的时间缩短为2分钟，如果我去年用他的方法，就能节约365*2*3=2190分钟，约等于36小时，按一天工作7小时来算，我能摸整整5天的鱼！不禁流下悔恨的泪水。
废话少说，上干货！先来了解一下整体思路。
第1步：根据原始表设计汇报表。
汇报表需要从原始表中提取数据，因此要根据实际的数据情况，来设计汇报表中有哪些元素、用什么表现方式。
根据上面的原始销售数据，我这里设计了一张简单的汇报表，显示当日不同区域的店铺销量、销售额、目标达成率等。
第2步：设置打印区域。
选中汇报表中要呈现给领导看的区域，单击【设置打印区域】。
第3步：优化打印效果。
在打印预览中，设置报告的纸张方向、页边距等参数。之所以没有通过【另存为】的方法生成PDF报告，就是因为打印预览可以看到报告效果，更直观。
第4步：使用【录制宏】功能。
第5步：给宏取一个名字。
第6步：录制宏。
为宏命名后，此时进入宏的录制状态，单击【打印】，选择打印机为【导出PDF】选项，最后单击【打印】按钮。
第7步：停止宏录制。
此时这个宏就记录下了将单元格区域导出成PDF报告的操作。
第8步：插入【按钮】控件。
第9步：插入按钮，并指定宏。
按住鼠标左键不放在空白区域绘制一个按钮，此时会自动弹出“指定宏”对话框，选择录制好的宏。
第10步：感受一键生成报告的快乐。
注意，由于表格中使用了宏功能，表格需要保存成启用宏的格式。
重点来了，文中提到的热心小哥，不仅乐于助人，还十分优秀，之前在上海一家财富管理公司做培训经理，考了一系列国内、国际过硬证书，能研发课程、做讲师，还精通Excel和PPT，也会拍照、弹吉他，房子车子票子三件套齐全。小哥从上海回到成都，目标之一就是找到人生理想伴侣。
各位看文章的伙伴们，如果有进一步了解的想法请留言/私信。或者转发文章，让更多的人学习到文中的技巧看到这则“征婚启事”
。
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