概要
平时的工作中,我们避免不了与众多 Word 文件、PPT 文件、PDF 文件、TXT 等文件打交道,有时候我们需要对这些文件进行批量修改与替换内容。这里我们介绍了这样的一款工具,它可以很方便快速地达到我们的目的。现在推荐给您,您不妨亲自动手操作一下,非常方便哦。
日常工作中,我们经常遇到需要批量修改文件的功能,特别是办公一族,经常与 Word 文档、PPT 文档、Excel 表格文档、PDF 文档、TXT 等文本文件打交道。当我们想一次性修改许多文件的内容时,普通情况下,我们需要一个文件一个文件进行手工处理。了解到广大网友的痛处,我实在看不下去了,因此,本文就给大家介绍一下如何批量修改并替换这些文件的内容。
我们的需求
- 能批量查找并替换 Word、PPT、Excel、PDF 文件中的内容。
- 能批量查找并替换 TXT 文本文件的内容,其中也需要包括普通的文本文件,比如常见的 txt 格式、html 格式、json 格式、xml 格式等。
工具准备
首先,我们需要找到这个软件,软件名字是:我的 ABC 软件工具箱——XCLWinKits。并找到这个功能:
![fd4f935bc8ed698d6686aa51aded9a54.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/267ed3205f76d25ce2cbff41d90db4ba.png)
开始操作
我们在这里以修改 Word 文件为例,其它格式的文件操作与此相同。需要修改的示例文件为:
![f25d9b197c7a4eec8940e27a3062b857.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1630529f6a128cdb789b3dd60dee0ecb.jpeg)
我们需要把上述文件中的 "与会者名单" 替换为 "张三",现在我们正式开始操作。
首先,打开软件的批量修改内容,并添加需要处理的文件,如下图:
![d572a884a195c5812bffec7ca265d57a.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6fda1065898dc1e2db114a5518dee819.png)
添加好后,单击右下角的【选好了】按钮:
![bc5c5f1f4aab5ac79f3f9ed39a793d9f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a0b3b9e20be23a24f086669470cd24fa.png)
然后选择处理规则:
![3cfa23f001c1092729333d44a93c3aa2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7ed3ef8d671814907d462048f4d1c860.png)
在这里,我们需要新建一个规则,每一个规则就是一个需要替换的具体操作:
![d89d59894d310398f43ab7adbf6384c4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb95a0ed692277ad6321cdeeb4349293.jpeg)
开始新建规则:
![064d70db323959d3ba2f8818d402ec23.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/56073a5e5a2202da5c185c06b3134739.jpeg)
保存规则后,我们将会在规则列表中看到已添加的规则,此时我们需要勾选此规则:
![c38eeb42ed4f37a7883d5314323137bd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/abb7a99a9e31de8ee10f8d014279dbd4.jpeg)
下一步,我们选择输出的目录:
![d6859539a98093ea52d652f629c7ec1c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fd02195b8b64e93f879ef72b5eb2aef9.jpeg)
下一步,开始处理:
![9faaf31191ffa93b7ce910b9e7c47ad2.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ab9c05843121d0c1a23371c101623bbd.png)
一会儿,我们就看到处理完成了:
![db8c9f8d9d79eb1a1ee27b3713d46b28.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5ae845b7c948737f3236eff8b5f1ed3e.jpeg)
我们打开处理后的 Word 文件看看:
![3cf961948a79ec2382adc526f268ee27.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8cb62f1e7a12a68b1cfe016a82d49e31.jpeg)
我们已经成功替换了 Word 文件的内容。其它文件格式的批量替换操作与此相同哦,您可以自己动手操作一下。
总结
批量查找与替换文件内容的功能确实为我们节省了很多时间,这些烦琐的小事情就由这个软件去为大家处理吧。我们要做的只是动动鼠标,等一会儿就可以啦。这个软件就先介绍到这里,欢迎继续关注我们哦。