一、Word
1、功能区各分组的“扩展按钮(启动按钮)”
点击“字体”、“段落”分组的扩展按钮可打开相应的设置窗口。
2、分页符
分页操作分为自动分页和手动分页。
- 自动分页:
(1)在一个页面中连续按下【Enter】键使得Word进入下一页。
(2)(全选文档),【开始】选项卡--->【段落】组(扩展按钮)--->【换页和分页】选项卡,可勾选自动分页的条件,如勾选【段前分页】复选框,单击【确定】按钮即可,如图:
- 手动分页
通过插入分页符或者分节符的方式强制Word分页。
- 当要改变前后两个页面的布局时(如前页A4、纵向,后页需改为B3、横向)
①可以将光标置于前页文末,直接点击【页面布局】选项卡更改页面设置,然后选中”应用于插入结点之后“,确认即可。②也可以先手动插入”分页符“,随即更改页面设置,同样选中”应用于插入结点之后“,确认即可。③还可以先插入一个“分页符”,再插入一个分节符,更改页面设置,选中”应用于本节“,确认即可。
3、常用页边距(普通、窄...)
4、SmartArt
注意更改颜色功能
5、首字下沉
6、设置背景图片
【页面布局】--->【页面颜色】--->【填充效果】--->【图片】
7、快捷键
Alt+拖动鼠标:以矩形框的形式选中部分文字。
Ctrl+H:“替换窗口”。
8、涉及输入【时间】时,注意要用【英文冒号“:”(半角)】。
9、邮件合并功能。
①【邮件】--->【开始邮件合并(展开按钮)】--->【邮件合并分步向导】--->...
②【编辑单个信函】。
10、题目中“提及”的设置要求一定要完完全全地进行设置,不要遗漏,但不用太过追求美观,一切以完成题目要求为要。
11、封面设计
【插入】--->【封面】(选择一个合适的封面,如“运动型”)--->【页面布局】--->【主题】(选择一个合适的主题,如“都市”)
12、文字转换为表格功能
①选中文字
②【插入】--->【表格】--->【文本转换成表格】
13、饼图数据标签
14、显示分节符
15、页眉设置
【插入】--->【页眉】(选则一个页眉样式)--->【鼠标右键】--->【删除内容控件】--->(勾选“奇偶页不同”)--->(奇偶页分别设置){输入页眉文字--->【插入】--->【页码】--->【当前位置】}
[注]:当文档中有分节符时,页码会重新编写,设置页码格式勾选“续前节”即可。
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16、将"Word-样式标准.docx"文档样式库中的“标题1,标题样式一”和“标题2,标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。
17、选择格式相似的文本