word 段显示在页面最下方_NCRE计算机二级MS Office操作题笔记-Word

一、Word

1、功能区各分组的“扩展按钮（启动按钮）”

点击“字体”、“段落”分组的扩展按钮可打开相应的设置窗口。

红圈中即为扩展按钮

2、分页符

分页操作分为自动分页和手动分页。

• 自动分页：

（1）在一个页面中连续按下【Enter】键使得Word进入下一页。

（2）（全选文档），【开始】选项卡--->【段落】组(扩展按钮）--->【换页和分页】选项卡，可勾选自动分页的条件，如勾选【段前分页】复选框，单击【确定】按钮即可，如图：

• 手动分页

通过插入分页符或者分节符的方式强制Word分页。

• 当要改变前后两个页面的布局时（如前页A4、纵向，后页需改为B3、横向）

①可以将光标置于前页文末，直接点击【页面布局】选项卡更改页面设置，然后选中”应用于插入结点之后“，确认即可。②也可以先手动插入”分页符“，随即更改页面设置，同样选中”应用于插入结点之后“，确认即可。③还可以先插入一个“分页符”，再插入一个分节符，更改页面设置，选中”应用于本节“，确认即可。

3、常用页边距（普通、窄...）

4、SmartArt

注意更改颜色功能

5、首字下沉

6、设置背景图片

【页面布局】--->【页面颜色】--->【填充效果】--->【图片】

7、快捷键

Alt+拖动鼠标：以矩形框的形式选中部分文字。

Ctrl+H：“替换窗口”。

8、涉及输入【时间】时，注意要用【英文冒号“:”（半角）】。

9、邮件合并功能。

①【邮件】--->【开始邮件合并（展开按钮）】--->【邮件合并分步向导】--->...

②【编辑单个信函】。

10、题目中“提及”的设置要求一定要完完全全地进行设置，不要遗漏，但不用太过追求美观，一切以完成题目要求为要。

11、封面设计

【插入】--->【封面】（选择一个合适的封面，如“运动型”）--->【页面布局】--->【主题】（选择一个合适的主题，如“都市”）

12、文字转换为表格功能

①选中文字

②【插入】--->【表格】--->【文本转换成表格】

13、饼图数据标签

14、显示分节符

15、页眉设置

【插入】--->【页眉】(选则一个页眉样式）--->【鼠标右键】--->【删除内容控件】--->（勾选“奇偶页不同”）--->(奇偶页分别设置){输入页眉文字--->【插入】--->【页码】--->【当前位置】}

[注]:当文档中有分节符时，页码会重新编写，设置页码格式勾选“续前节”即可。

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16、将"Word-样式标准.docx"文档样式库中的“标题1，标题样式一”和“标题2，标题样式二”复制到Word.docx文档样式库中。

点击样式组扩展按钮

点击管理样式按钮

17、选择格式相似的文本