【学习记录】计算机二级-MS Office高级应用与设计-word-段落

段落考点汇总

序号	项目	快捷键	描述
1	项目符号		创建项目符号列表
2	编号		创建编号列表
3	多级列表		创建多级列表以组织项目或创建大纲
4	减少缩进量		靠近边距移动段落
5	增加缩进量		增加段落的缩进级别
6	中文版式		自定义中文或混合文字的版式
7	排序		按字母顺序或数字顺序排列当前所选内容
8	显示/隐藏编辑标记	Ctrl+*	显示段落标记及其他隐藏的格式符号
9	左对齐	Ctrl+L	将内容与左边距对齐
10	居中	Ctrl+E	使内容在页面上居中对齐
11	右对齐	Ctrl+R	将内容与右边距对齐
12	两端对齐	Ctrl+J	在边距之间均匀分布文本，多用于右边由于中英字体差异导致的不整齐
13	分散对齐	Ctrl+Shift+J	在左右边距之间均匀分布文本，均匀分布文本
14	行和段落间距		选择文本行之间或段落之间显示的间距
15	底纹		更改所选文本、段落或表格单元格的背景颜色
16	边框		为所选内容添加或删除边框
17	段落对话框		微调当前段落的布局

1、总述

1. 对齐方式
2. 大纲级别
3. 段落缩进
4. 段落间距
5. 段落行距
6. 网格线
7. 与下一段同页
8. 项目符号
9. 项目编号
10. 中文版式
11. 段落排序
12. 段落制表位

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2、概览

1. 应用段落格式，先选中段落
2. 段落对话框
3. 对齐方式快捷键：左对齐Ctrl+L 右对齐Ctrl+R 居中对齐Ctrl+E
4. 大纲级别 和 样式 常一起考
5. 特殊缩进：首行缩进、悬挂缩进（除了第一行不缩进，其他行都缩进）
6. 间距：段前、段后、行距（倍数 固定值 最小值 ）
7. 是否对齐到文档网格
8. 换行与分页：与下一段同页
9. 项目符号：符号（可通过字体颜色、字号设置符号颜色、大小）；图片（只可设置大小，不可设置颜色）；取消项目符号：选中目标文本，符号下拉菜单，选择无
10. 项目编号：参考文献编号/表格中自动编号，结合调整列表缩进（选中编号，单击右键）进行考核
11. 中文版式：双行合一、调整宽度
12. 段落排序
13. 软件搜索功能
14. 文件另存为快捷键F12
15. 边框（线型、颜色、宽度、距离正文的距离）
16. 底纹（填充、样式）
17. 字符边框是以行内字符为单位
18. 段落边框是以整个段落为单位
19. 边框紧贴正文（边框选项→距正文边距上下左右均为0磅）
20. 插入横线：边框底纹→横线→双击设置属性：宽度、高度、颜色、对齐方式
21. 制表位（位置、对齐方式、引导符）

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3、实践

（1）考点：对齐方式、行间距、缩进

打开“01Word.docx”文档，将第一部分（“一、报到、会务组”）和第二部分（“二、会议须知”）中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。——真题8

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（2）考点：间距、对齐方式、大纲级别、换行与分页

打开“02Word.docx”文档，将标题“德国主要城市”设置为如下格式：段前、段后间距为0.5行，行距为固定值18磅，并取消对于文档网格的对齐；设置与下段同页，大纲级别为1级。——真题21

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（3）考点：项目符号

打开“03Word.docx”文档，参考考生文件夹中“表格效果”图片的样式，使用图片“项目符号.png”作为表格中文字的项目符号，并设置项目符号的字号为小一号。——真题21

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（4）考点：项目编号

打开“04Word.docx”文档，参考“论文正样5”图片中参考文献的样式，将参考文献列表设置为小五号字，中文为宋体，西文均用Times New Roman，采用项目编号，编号格式为“[序号]”。——真题12

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（5）考点：调整列表缩进

打开“05Word.docx”文档，在标题“起源”下方的项目符号列表中，修改项目符号和正文之间的分隔符为空格，并将这三个段落的悬挂缩进设置为1字符。——真题38

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（6）考点：双行合一

打开“06Word.docx”文档，对文字“成绩报告2015年度”应用双行合一的排版格式，“2015年度”显示在第2行。——真题26

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（7）考点：段落排序

打开“07Word.docx”文档，将“07Word.docx”文件另存为“笔划顺序.docx”到考生文件夹；在“笔划顺序.docx”文件中，将所有的城市名称标题（包含下方的介绍文字）按照笔划顺序升序排列，并删除该文档第一页中的表格对象。——真题21

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（8）考点：插入横线

打开“08Word.docx”文档，在“MicroMacro公司人力资源部文件”文字下方插入水平横线（注意：不要使用形状中的直线），将横线的颜色设置为标准红色。——真题26

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（9）考点：边框和底纹

请打开“09Word.docx”文档，将文档标题“德国主要城市”设置为如下格式：——真题21

样式名称	格式说明
边框	边框类型为方框，颜色为“深蓝，文字2”，左框线为4.5磅，下框线为1磅， 框线紧贴文字（到文字间距磅值为0），取消上方和右侧框线。
底纹	填充颜色为“蓝色，个性色1，淡色80%”，图案样式为5%，颜色为自动。

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（10）考点：设置制表位、字符宽度

打开“10Word.docx”文档，参照“柏林一览.png”图片样例，按照以下题目要求进行设置：——真题21

设置对应段落制表位

8字符，左对齐，第五个引导符样式；

18字符，左对齐，无引导符；

28字符，左对齐，第五个引导符样式

设置文字宽度

将第一列文字的宽度设置为5字符；

将第三列文字的宽度设置为4字符

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（11）考点：对齐方式进阶版

请打开“11Word.docx”文档，将落款包含人名及日期的两行文本在页面的右侧居中显示。——真题6

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（12）考点：插入横线进阶版

请打开“12Word.docx”文档，在文号与通知标题之间插入高2磅、宽40%、标准红色、居中排列的横线。——真题24