怎样通过vb设置透视表多项选择_数据透视表深入 02EXCEL透视表基础应用

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· 认识数据透视表

· 透视表选项调整

· 修改透视表布局


认识数据透视表

07之前的样式

在Excel中 称为字段

当每一列是一个属性 和 每一行的记录 都很完整

就可以插入数据透视表了

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红色框内 就是 字段列表

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红色为行字段

黄色为列字段

绿色为数据区域/数据字段

黑色为报表筛选字段 也称作页字段

调整格式

设置单元格格式 -> 数值->保留一位小数

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07之后的样式

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不够直观,改回原来的样式

数据透视表选项 -> 显示

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数据透视表十分灵活,可以自由拖拽字段区域中的字段

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数据透视表布局按钮

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透视表选项调整

字段列表顺序
刷新时保留单元格格式
关闭/启用显示明细数据
下拉框中不显示字段已删除的项目
删除行列总计

一、字段列表排序

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红色区域 字段列表发生改变 简单了解

二、刷新时保留单元格格式

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三、关闭/启用显示明细数据

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双击某一项数据,就会新建一个统计表 查看明细

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再双击将不会弹出数据

业务场景:防止数据泄密

解决办法:复制数据透视表->选择性粘贴->粘贴值

四、下拉框中不显示字段已删除的项目

业务场景:删除已经在原数据中删除了的字段选项

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从自动改成无,之后要刷新一下数据透视表

五、删除行列总计

业务场景:有的是预算统计,有的是实际统计,两者不能相加

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修改透视表布局

多个行、列、页字段布局
删除字段的分类汇总
多个数据字段布局
更改统计方法及显示方法
重命名透视表中的字段名
布局按钮介绍

一、多个行、列、页字段布局

行和列通过拖拽

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在行字段和列字段中,外侧的字段是重要字段

页字段通过设置

在页字段中插入多个字段

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在某个字段中筛选,选择多项可以多项筛选

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设置排列方式和排列数

额外拓展

业务场景:把每个人的名字分作多个表格,每个表格的名字是人名

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姓名字段--放到筛选页字段中--分析--选项--显示报表筛选页

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选中第1个姓名的单元格,按住Shift,点击第21个姓名的单元格,把1个和第21个之间的单元格全部选中,再删除整行

二、删除字段的分类汇总

哪个字段进行的汇总,就对哪个字段进行修改

右键->字段设置

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二、多个数据字段布局

业务场景:要查看多个金额统计的操作

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场景举例

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拖拽统计的字段--到数据区域--右键数据--将值移动到--移至列--继续拖拽剩余统计字段--双击统计字段修改统计方式--在上方修改名字

三、更改统计方法及显示方法

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双击统计的字段--值显示方式--百分比(或其他)

四、重命名透视表中的字段名

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因为原数据有字段叫做金额,如果也想命名为金额,需要加一个空格

五、布局按钮介绍

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在报表布局中设计出不用的样式

想选择销售部门那一行的表头的话必须从下往上选,从上往下会导致无法全选

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全选窍门
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