昨天发了企业微信外部群的介绍,不少朋友前来咨询我:企业微信VS微信,群聊功能有什么区别?为帮助大家快速弄懂企微,提前入局,我们将发布“企微功能十问”,全面解答用户在使用企微过程中遇到的功能问题。
第一问 | 什么是企业微信直播?和看点直播、小程序直播有什么区别?
第二问 | 什么是企业微信外部群,怎么设置外部活码群?
先看这张图,秒懂企业微信内部群、外部群和微信群之间的功能区别。![62acf0f7c7bafccdbc9390e53589fb34.png](https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/62acf0f7c7bafccdbc9390e53589fb34.png)
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一、什么是部门群/内部群?
部门群也称内部群,是指发起群聊的时候,成员全部是企业内的成员。是为了方便同部门成员沟通,提高部门管理效率的内部群。加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群。
部门群的生成:
1.需在[聊天管理-部门群]中开启;
2.只有最小的部门节点(没有子部门的部门)会创建群聊;
3.部门人数达到3人,自动创建部门群;
4.创建部门群时,系统会优先从部门上级选择一人作为群主,若无部门上级则随机选择一人;
5.“限制查看所有人”和“隐藏”的成员不会自动加入部门群;
部门群的管理:
1.加入部门的成员会自动进群,离开部门的成员会自动退群;
2.部门群可以修改群名称,和手动增减成员;
3.部门群人数上限为2000人;
4.部门成员全部离开或部门删除,则部门群解散;
部门群的关闭:
1.成员可以“群管理”中关闭指定的部门群。关闭后,群成员不能在群聊发消息,且群成员与部门成员不同步;
2.管理员可以在[聊天管理-部门群]关闭所有的部门群。关闭后,所有部门群变成普通群,群成员与部门群成员不同步;
3.重新的打开部门群,将为所有部门(最小部门群)新建部门群。
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二、企业微信如何设置/更换管理员?
一、设置管理员方式:
1、登录管理后台,点击【我的企业】->【权限管理】->【添加】;
2、从企业通讯录里选择管理员,并设置其管理角色,以及其管理范围及相应的权限,点击确定即可。
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三、内部群可以变成外部群吗?
不可以,内部群和外部群在功能上存在一定差异,因此,内部群无法变成外部群,外部群也无法变成内部群。若用户需在内部群中加入外部联系人,系统将自动创建一个新的外部群,原内部群仍然存在。
四、内部群聊天对话框功能
内部群的聊天对话框功能,多了红包、群上报、文件、会议邀请、图文信息、约时间、投票、填表等偏办公的功能。
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五、群机器人
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以上是我们花了4小时整理企微功能十问之企业微信VS微信,群聊功能有什么区别?如果看完觉得对你有帮助,请点亮右下角的“在看”。
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?企微十问:
1.企业微信和个人微信有何不同?
2.企业和用户最关心的企微功能有哪些?
3.你了解企业微信的前世今生吗? 4.企业微信VS钉钉,哪个有优势? 5.企业微信注册/登录/认证的常见问题 6.如何提高企业微信号权重,好处有哪些? 7.企业微信的常见问题及解决方法 8.什么行业最应该关注企微私域? 9.企微生态最大的机会在哪儿? 10.企业微信新功能预测!用户最想要哪些功能?