在日常生活和办公中,Word是最基础也最常用的办公软件。有时候自己处理文档,花了几个小时,而别人分分钟就搞定了,还是因为自身掌握的技巧不多!那么Word中有哪些不得不会的操作技巧呢?和小编一起来看看吧!
技巧一:给Word文档加密
在生活中总有一些人喜欢偷懒,老是盗取别人胜利的果实,这个非常可气的。面对自己辛苦制作的资料,我们可以给它加密。
温馨提示:如果想要解密Word文档,依次点击“文件-选择“信息”-选择“保护文档”-选择“用密码进行加密”。在弹出“加密文档”选择框,在密码框中把设置的密码清空,点击确定,即可完成解密操作。
技巧二:Word转PDF
职场办公中,经常需要格式转换,Word转PDF可以一键操作,使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可。
如果想要批量将Word转为PDF,大神们都是直接用PDF转换器里面的【Word转PDF】功能。一键批量操作,高效又安全!
嗨格式PDF转换器dl-next.aunbox.cn技巧三:一键拆分文本
如果在Word中是长表格,那么打印出来不仅难看,而且浪费纸张,其实可以用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页。
操作方法:我们选中内容,点击【布局】-【栏】,接着我们可以选择将其分成一栏、两栏或者三栏~看看分栏后是不是变得美观许多?
以上的这些方法你都学会了吗?如果你想每天学些办公小技巧,成为办公室强者,那就赶紧去试试这些方法吧。如果还有其他好用的办公技能,欢迎留言评论~