如何给dropdownlist动态赋初始值_Excel只会一个个填序号？分享三个动态自动更新的小技巧...

本文将涉及：1.序列——常用的有等比和等差，可结合步长，对序列号编制进行定义2.ROW()——返回当前单元格所在行号3.SUBTOTAL()——条件汇总，分为忽略隐藏汇总及全部汇总的方式

通常制作一张表格式，在最左侧会加上一列序号，用以标记表格内的记录条数和行数。

我们大多数会在第一个格子里填上"1"，之后通过下拉或双击填充，实现自动生成序号。

这种自动生成序号的方式非常简便又快捷。

但有时候却不"灵"：

情况1——无论怎样双击单元格右下角的十字，就是不执行自动填充，后来发现旁边是空列;情况2——填充了一列序号，删除或新增几行，序号变得不连贯，还要重新做序号;情况3——做好的序号，使用筛选功能后，序号显示不连贯，也无法直观得到筛选结果的行数

针对以上三种情况，与大家分享表哥私下常用的几个小技巧。

技巧1：序列填充——即是旁边列空，也能自动填充，且可以控制填充行数

首先，确定起始单元格的位置，如A1，填上序号1；

之后，选中单元格A1，找到”开始”菜单栏中”填充”按钮，单击选择"序列"；

接着，在弹出窗口设置:

a.序列产生在"行"，生成的序号为横向

若设置为"列"，则生成序号为纵向

我们的目标是为每一行标序号，故这里设置为"列";

b.通常编号为连续的，设置类型为"等差序列"，"步长值"意思是等差数列的"公差"，这里设置为1；

c.单击确认后，即自动生成一列序号

表哥Tips：

通过调整对话框中的步长和类型，可以组合成花样填充。如：

(1) 步长值设为2，则可以根据初始值，填充为奇数序号或偶数序号

(2) 类型设为日期，则填充结果为连续日期

尽管序列填充的方法解决了因旁边列空而无法自动填充的情况，但时却无法解决情况2的麻烦：当删除行时，序号也会被删除，造成序号不连贯。这时ROW函数便可派上用场。

技巧2——动态更新序号

以上一篇查重为例，当我们查到重复值，需要删除掉重复行时，如果以下拉填充或序列填充序号时，结果是不连贯的。

而如果使用ROW函数编号，若删掉第7行，则表中的序号8会自动变为7,序号9会自动变为序号8，10自动变为9。

如何使用ROW函数得到动态序号呢？

思路很简单，就是用当前行号减去表头的行数。

以A2为例，输入公式：

单元格A2=ROW()-1

ROW()的返回值为当前输入公式单元格所在的行号，减去的1则为表头所占用的1行。A3至以下的编号，复制A2下拉填充即可。今后无论删除哪一行，或新增行，就都可自动更新为连续序号。

技巧3——自动编号——即使筛选，序号也可以连贯

这里要用到函数SUBTOTAL()，101-111排出隐藏行的计算汇总。

SUBTOTAL中的隐藏的意思是，当筛选时，有一部分行信息是不可见的，而这些不可见的行在SUBTOTAL作用下不参与计算。利用这个原理，使用103(COUNTA)，在每一个序号上赋予累计计数公式，即在筛选时自动更新为连续序号。以A2为例，输入公式：

单元格A2=SUBTOTAL(103,$B$1:B1)

表哥Tips：

在选择累计区域时，只需将起始单元格设置为绝对地址，而终点单元格需要跟着行数变化而变动，故无需设置绝对地址，而要采用相对地址。

你学会了吗？

如果你觉得方法还不错，请分享给更多的人看到。

这是对表哥的肯定与鼓励，谢谢↖(^ω^)↗