企业里【采购订单】的发送是最频繁的工作,在过去还得打印出来,领导签完字,盖个章才可以传真出去。到如今,随着电子档的应用与通讯工具的普及,都是直接从ERP中输出PDF,再通过微信或QQ发给供应商。
那下面我们介绍一下云上软件是怎么实现这个效果的过程。
首先,要对【采购订单】的打印模板进行设计,系统已经按ISO体系要求设计好了所有单据的打印模板,我们只需将公司公章设计成PNG图片,放在单据格式固定位置,如下图:
然后,为了防止未审批就把带有公章的【采购订单】输出,我们还需做一个打印控制,即要求订单未审批,是不可以输出带公章的采购订单。如果需要多级审批,还可以开启业务单据的审批流,特别提醒的是,输出最后的电子档只显示最后一个审批人,中间的审批信息,在系统中可以查询。单据的选项控制设置如下图:
通过上面设置后,我们先看下业务单据未审批时,打印时弹出的控制提示,见下图!
然后,我们审批后可以看到下面弹出的打印窗口信息;如果不需要打印,可以输出相同格式的EXCEL电子档或PDF电子档; 同时还支持多种打印模板的选择,打印模板具体如何设计,我们后续有专版介绍,总之也很简单,我们的设计一切以平常办公的习惯进行。
最后,我们来看一下【采购订单】输出的显示效果图:
看起来是不是特简单,如果有兴趣,可以下载产品体验一下!欢迎各位提出宝贵意见,让我们共同进步,共同成长!