colorpix取色小工具_有哪些PPT、Excel、Word小技巧可以在工作中省力（上）

于 2020-11-24 15:55:10 发布
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文章标签： colorpix取色小工具

本文包含所有PPT、Excel、Word超实用省时小技巧以及动图操作。文章略长，小伙伴们可以选择自己想要的部分查看，目录如下：

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【PPT篇】

1、快捷键

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2、快速对齐

俗话说“一齐遮百丑”，在做PPT的时候，很多小伙伴不是靠肉眼就是靠智能参考线，很多时候都是非常不靠谱的，耗时又耗力。

其实很多小伙伴不知道的是，PPT中其实与PS、AI一样，自带对齐工具

操作步骤：全选-开始-排列-选择你想要的对齐方式

动图操作：

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3、替换功能

PPT50几页做完后。发现公司名称既然打错了，不该啊！！逐个错字去修改效率太低了。这时候我们就可以用到替换功能

快捷键：Ctrl+F

操作步骤：开始-替换

动图操作：

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什么？？？字体也要换？好吧，爸爸就是爸爸，换！

操作步骤：开始-替换-替换字体

动图操作：

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4、快速访问工具栏

这是一个可以极大提高我们办公效率的功能。

当我们使用一些工具功能时，往往需要点击好几次才能找到这个功能键。这时，我们可以将这个功能键添加到快速访问工具栏，提高制作的效率。

操作步骤：右键选择你想添加的工具-添加到快速访问工具栏

动图操作：

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5、删除背景

很多时候我们在制作PPT时需要下载很多的配图和素材，但是我们遇到的大多数素材都会有白底，直接放在PPT中是非常不好看以及业余的。

但是这种时候大多数人的反应就是用ps抠图，但是技术难度大，第一步ps的下载安装就难倒了很多人。

然而很多小伙伴不知道的是，PPT中也有类似抠图的功能——删除背景，操作也非常的简单易学，一分钟即可完成

操作步骤：

第一步：双击图片-点击删除背景

此时PPT会自动识别需要删除的背景并标记为紫色

第二步：可根据情况选择标记要保留的区域/标记要删除的区域

第三步：保留更改

动图操作：

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温馨提示：PPT毕竟不是专业的图像处理工具，过于复杂的背景还是需要PS来搞定。

6、PPT图片演示文稿

马上就要上台演讲了，可放映的电脑版本低，没有字体怎么办？

要发给别人看自己的PPT，自己的心血不想被别人修改，又该怎么办？

PPT图片演示文稿，30秒让你的PPT不能被修改

操作步骤：文件-另存为-PPT图片演示文稿

动图操作：

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保存后打开就会发现，所有的PPT里的内容全都变成了一张张的图片，可以放映，但不可修改，也就不会出现字体缺失等等问题啦~

7、一键禁用动画

很多时候我们在网络上下载了模板，用来演讲，用来汇报，里面会有非常多的动画

有的动画看起来是很炫酷，但是经常演讲的小伙伴们都知道，有时候过多的动画会给我们带来非常尴尬的处境，还会遇到很多放映问题

很多小伙伴都知道利用插件可以删除所有的动画，但是大家不知道的是，其实PPT中本来就自带这一功能-一键禁用动画

操作步骤：幻灯片放映 > 设置幻灯片放映 >【放映时不加动画】

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是不是很简单呢~

8、快速让视图放大

如果你有强迫症的话一定会用到的功能，通过按住Ctrl并滚动鼠标滚轮，可以快速缩放视图的大小，从而调整细节。

动图操作：

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9、格式刷

在一页PPT中，我们经常会用到相同的元素、字体等等。利用格式刷可以让我们一键刷出相同的格式，大大的提高了我们的效率。

操作步骤：点击做好的形状/图片-点击格式刷-点击想更改的形状/图片

小贴士：双击格式刷可以重复更改格式哦~

动图操作：

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10、动画刷

与格式刷相同，但是动画刷是用来复制动画格式

操作步骤：点击做好动画的形状/图片-动画-动画刷-点击想要更改的形状/图片

11、演示者视图

助力演讲的非常好用的功能，可以同时显示幻灯片当前页，下一页，以及自己的备注

快捷键：Alt+F5

操作步骤：放映-…-显示演示者视图

动图操作：

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12、取色器

PPT做的不美观，很大一部分的原因是配色出了问题，想和专业的设计师一样做出出色的配色需要很长的路要走，但是有了取色器这一神器！专业的配色分分钟“取”过来。

操作步骤：选中自己需要填充的部分-填充-取色器-吸取想要的颜色

动图操作：

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13、SmartArt

PPT中的SmartArt可谓一“神器”，它能快速的帮你理清内页逻辑，制作内页。下面我们就一步步操作，来看看SmartArt的神奇之处吧。

操作步骤：插入-SmartArt-选择列表-输入内容

动图操作：

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值得一提的是，在选择SmartArt内页模板时，左侧呈现了几乎所有的内容逻辑关系类型：列表式、流程式、循环式、层次结构式、关系式、矩阵式、棱锥图式、图片式。轻松搞定逻辑关系

14、PDF转化PPT、Excel、Word

经常有小伙伴问我：我想把手上的PDF文件转化成PPT，该怎么办呢？

没关系，用Smallpdf.com就行了。

有了这个网站，不仅PDF转PPT没问题，PDF转JPG、PDF转Excel、PDF转Word等等都没问题。

操作步骤：进入网站smallpdf.com-选择想要转化的格式-上传PDF-解析下载

未完待续......

weixin_39599166
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