excel 分布图_教你2个招数在excel中轻松画出区间图

excel是最常用的办公软件之一，是处理报表的一个好工具。对于搞数据分析的小伙伴来说，首选excel来对数据进行处理。

在做数据分析时，经常会遇到一大堆数字类型的资料，这个时候我们就希望把整个数据分布的情况分析一下。比如有张表，含有14个商品的价格，让你来分析一下整个价格分布。像下图。

怎么来分析价格的分布情况呢？最直观的方式就是找到整个数据分布的区间段，然后再统计出不同区间段的分布数量。那怎么找出数据的区间段呢？

01 怎样确定区间？

这里首先要进行一下数据的探索。比如通过计算得到整个数据资料的最大值、最小值、区间跨度(最大值-最小值)，在excel中对应的公式就是max，min，max-min。

通过最大最小值的计算，你就可以得到分段区间的上限和下限。计算出来的结果如下图。

然后，根据数据情况和业务需要，自己制定取数的区间。不同的业务对数据的分段规则是不一样的，比如对于成绩来说，一般分为60分以下、70分段、80分段、90分段等区间。再比如上面例子是价格，可以先把整个数据按照升序排列，然后数据分布的情况，最后按照下图的方式确定区间。

02 教你两个招数画区间图

接下来就是根据不同区间段来计算期间分布的数量，然后画出区间图。下面分别介绍有2个招数。

招数一、写COUNTIF公式直接算区间数量

excel中有COUNTIF和COUNTIFS两个公式。

对于单边的区间，比如小于100的区间，可以写公式=COUNTIF(B2:B15,"<100")。

对于双边的区间，比如计算100-200区间，需要写公式为=COUNTIFS(B2:B15,">100",B2:B15,"<=200")

以此类推，从下限到上限的所有区间写好公式，直接就可以计算出结果。然后插入柱状图，一幅数据分布图就画好了，如图。

招数二、通过excel表的数据分析模块，直接画出直方图

首先要把excel表的数据分析功能调出来。

具体方法是：单击“开始”菜单——“选项”，选择“加载项”，在非活动应用程序加载项下方选择“分析工具库"——”转到“——确定，回到Excel表格，打开数据菜单，这个时候excel的右上角就已经成功添加“数据分析”功能了。

接下来，要设置数据分隔点，如下图。

最后，选择数据-数据分析-直方图。其中输入区域是数据列，接收区域是数据段，输出区域要显示的结果，最后勾选“图表输出”，数据的分布表和直方图立即就出来了，如下图。

其中x轴的数据列可以进行调整，比如其他这个字段不想要就直接删除。最后就展示出来了我们想要的结果，如下图。

是不是很简单？你学会了吗，欢迎交流。