核对两列数据的差异是使用Excel的伙伴们经常会遇到的一类问题,例如一列是全部的订单号,一列是已发货的订单号,要判断两列订单号是否有差异,就属于这类问题。
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今天就来分享如何使用COUNTIF函数核对数据。
COUNTIF的用法要比VLOOKUP函数简单很多,只需要两个参数,格式为:
=COUNTIF(数据区域,条件)
得到的结果是一个数字,表示条件在数据区域中出现的次数,那么一个计算次数的函数怎么来实现数据核对呢?
请耐心往下看……
数据核对之COUNTIF攻略
在本例中,还是有两个公式,分别为:
=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)
结果如图所示。
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COUNTIF得到的结果同样有两种,0和大于0的数,表示条件值(第二参数)在条件区域(第一参数)中出现的次数。结果为0表明没有出现过,与VLOOKUP的#N/A意义相同。
如果要加具体说明的话,可以结合IF函数实现,对应的公式为:
=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"单号有误需核实","正常")和
=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未发货","已发货")
结果如图所示。
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怎么样,使用COUNTIF函数核对数据是不是更加简单呢?如果对你有些帮助的话,那就再好不过了!
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编辑:南北(牛账网小编)
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